Organiser un projet dans le Drive
Regroupez fils, documents, membres et échéances d’un projet au même endroit, avec un assistant qui connaît son contexte.
8 min · 5 étapes · pour tous
- Étape 1
Créez le projet
Ouvrez Projets et créez un nouveau projet. Donnez-lui un nom clair, par exemple « Refonte du site 2027 », et une description de deux lignes.
Créez le projet - Étape 2
Ajoutez les membres
Invitez les collègues qui travaillent sur le projet. Ils retrouvent les mêmes documents, fils et événements, sans partage fichier par fichier.
- Étape 3
Rangez les fichiers
Dans le Drive du projet, créez des dossiers simples : Cadrage, Contenus, Livrables. Glissez-y vos fichiers. L’aperçu s’ouvre d’un clic et chaque fichier garde ses versions.
Rangez les fichiers - Étape 4
Réglez l’assistant du projet
Donnez à l’assistant du projet ses consignes : ton, public, documents de référence. Chaque fil ouvert dans le projet en tient compte.
TapezPour ce projet, réponds toujours à partir des documents du dossier Cadrage et signale quand une information n’y figure pas. - Étape 5
Retrouvez et partagez
Utilisez la recherche pour retrouver un fichier par son nom ou son contenu. Pour un interlocuteur externe, créez un lien de partage. Un fichier supprimé par erreur reste vingt-quatre heures dans la corbeille.