Organiser les groupes
Structurer l’organisation en groupes pour partager, former et mesurer.
ObjectifÀ la fin de cette leçon, vous saurez structurer l’organisation en groupes pour partager, lancer des campagnes et mesurer la rétention sous pseudonyme.
Les groupes rassemblent des membres selon une logique de travail : un service, une équipe projet, une cohorte de formation. Ils évitent de gérer les accès personne par personne et donnent un cadre aux campagnes d’apprentissage.
À quoi servent les groupes
- Partager un projet, un agenda ou des documents avec toute une équipe en une seule fois.
- Envoyer une campagne de renforcement à une cohorte et mesurer sa rétention.
- Assigner des évaluations vérifiées, corrigées automatiquement et horodatées.
- Lire l’usage par équipe plutôt que personne par personne.
Pseudonymes et protection des personnes
Dans un contexte de formation, les résultats individuels sont sensibles. Un groupe peut fonctionner avec des pseudonymes : les responsables suivent la progression et la rétention sans voir les noms. La levée d’un pseudonyme reste possible, mais uniquement selon une procédure tracée. Cette règle protège les personnes et la crédibilité des mesures.
- Ouvrez « Équipe » et repérez la section des groupes.
- Créez un groupe avec un nom explicite, par exemple « Service achats » ou « Cohorte accueil automne ».
- Ajoutez les membres concernés.
- Pour une cohorte de formation, activez les pseudonymes avant le lancement de la campagne.
- Documentez qui peut demander la levée d’un pseudonyme et pour quel motif.
Une campagne envoyée à un groupe se mesure sur la rétention, pas sur le simple fait d’avoir ouvert le contenu. Les cartes de révision reviennent selon la répétition espacée, et la rétention se lit par personne et pour l’ensemble de la cohorte.