Chercher, agir, enchaîner
Vous découvrez les tâches que seul un agent outillé peut accomplir, de la recherche documentée aux automatisations.
ObjectiveÀ la fin de cette leçon, vous saurez confier à un agent outillé une recherche documentée, un travail sur vos fichiers ou une action préparée, puis l’automatiser.
Avec des outils, un agent dépasse le travail sur le texte. Il peut aller chercher l’information qui lui manque, la croiser, la mettre en forme et préparer une action. Ce sont des tâches qui vous prendraient souvent une heure de clics et d’onglets.
Trois familles de tâches
- La recherche documentée : rassembler des sources sur le web ou dans la littérature académique, avec des citations que vous pouvez ouvrir.
- Le travail sur vos fichiers : sur le web ou avec l’application de bureau, qui peut travailler localement sur vos fichiers, l’agent lit, compare et produit des documents.
- Les actions préparées : un rendez-vous, un courriel, une publication, toujours soumis à votre approbation avant d’être exécutés.
Trouve-moi un créneau avec le responsable financier.
Trouve un créneau de 45 minutes la semaine prochaine avec le responsable financier, de préférence le matin. Regarde mon agenda et le sien s’il est partagé avec moi. Propose-moi deux options et prépare l’invitation, je l’approuverai.
L’agent fait la recherche et la préparation, et la réservation attend votre approbation.
Le navigateur piloté mérite une mention. L’agent peut ouvrir des pages, naviguer et remplir un formulaire. Vous voyez ce qu’il fait et vous pouvez reprendre la main à tout moment, par exemple pour saisir un identifiant. Learnya l’indique par « Vous avez la main ».
Des tâches qui tournent sans vous
Les automatisations prolongent cette force. Une tâche programmée se règle avec une forme d’horaire et une heure, et son état se lit en une phrase. Une veille surveille une page, un sujet ou une source. Le fil d’activité montre ce que chaque tâche a produit, ses effets et l’historique des approbations. Vous êtes notifié sur le web, l’ordinateur ou le téléphone.