Transparence et données
Vous dites quand un contenu doit mentionner l’IA et vous ne confiez que les données nécessaires.
ObjectifÀ la fin de cette leçon, vous saurez décider quand mentionner l’usage de l’IA et réduire une demande aux seules données nécessaires au travail demandé.
Valider ne concerne pas seulement les actions. Cela concerne aussi ce que vous dites de l’usage de l’IA, et ce que vous lui confiez comme informations.
Être transparent sur l’usage de l’IA
Vos lecteurs n’ont pas besoin de savoir quel outil a corrigé une virgule. Ils ont en revanche le droit de savoir quand un contenu substantiel a été produit avec une IA, surtout s’il les concerne directement : une évaluation, un avis, un support de formation. Suivez les règles de votre organisation. En l’absence de règle, demandez-vous ce que le lecteur penserait s’il l’apprenait après coup.
- Mentionnez l’usage de l’IA dans un document de travail partagé avec d’autres.
- Ne présentez pas comme une citation exacte un passage reformulé par l’agent.
- Dans l’évaluation d’une personne, la décision reste humaine et doit pouvoir s’expliquer.
Ce que vous confiez à Learnya
La transparence protège aussi votre crédibilité. Un lecteur qui découvre seul qu’un texte a été produit par une IA doute de tout le reste. Un lecteur informé juge le contenu sur pièces.
Learnya traite vos données en Suisse, avec des modèles hébergés en Suisse, et vos contenus ne servent jamais à entraîner les modèles. Une organisation peut aussi installer Learnya sur ses propres serveurs, même sans accès à Internet. Ces garanties permettent de travailler sur de vrais documents. Elles ne dispensent pas de réfléchir à ce qui est nécessaire.
Voici le dossier complet de cette collaboratrice, rédige son évaluation annuelle.
Voici mes notes d’entretien, sans nom ni donnée de santé. Aide-moi à les structurer en points forts, axes de progrès et objectifs pour l’année. Je rédigerai l’appréciation finale moi-même.
Vous ne transmettez que le nécessaire et vous gardez la décision qui concerne la personne.
Pour les campagnes de formation, les groupes peuvent fonctionner avec des pseudonymes, et la levée d’un pseudonyme suit une procédure tracée. Côté administration, les rôles administrateur, membre et lecture seule, ainsi que les restrictions définies dans la console, fixent qui peut faire quoi.