Comprendre les approbations
Pourquoi Learnya vous demande votre accord avant d’agir, et comment répondre.
ObiettivoÀ la fin de cette leçon, vous saurez lire un bloc « Autorisation », choisir la bonne portée d’accord et retrouver vos décisions dans l’écran Activité.
Learnya travaille seul tant que ses actions sont sans conséquence : lire, chercher, rédiger un brouillon. Dès qu’une action engage, il s’arrête et vous demande votre accord. Envoyer un courriel, acheter, publier, supprimer : rien de tout cela ne part sans vous.
À quoi ressemble une demande d’approbation
Un bloc « Autorisation » apparaît dans la conversation. Il décrit l’action précise : le destinataire et le texte d’un courriel, le créneau à réserver, le fichier à supprimer. Vous lisez, puis vous décidez. Si vous êtes ailleurs, une notification vous prévient sur le web, l’ordinateur ou le téléphone.
- « Approuver » : l’action part, une seule fois.
- « Refuser » : l’action est annulée et Learnya en tient compte pour la suite.
- « Cette session » : la même action est acceptée jusqu’à la fin de la session.
- « Approuver pour ce projet » : l’accord vaut dans ce projet, sauf pour les outils sensibles, qui redemandent à chaque session.
- Lisez le bloc « Autorisation » en entier, y compris le destinataire et les pièces jointes.
- Si un détail est faux, refusez et précisez la correction dans la conversation.
- Si tout est juste, cliquez sur « Approuver ».
- Ouvrez l’écran « Activité » pour retrouver l’historique de vos approbations.
Garder un accord prudent
Une approbation large fait gagner du temps sur des tâches répétitives. Réservez-la aux actions que vous connaissez bien et dont l’effet est limité. Pour tout ce qui sort de votre organisation ou ne se rattrape pas, approuvez au cas par cas. Vous restez responsable de ce qui part en votre nom, et Learnya est conçu pour vous laisser cette décision.