Ranger et retrouver vos fichiers dans le Drive
Déposer, chercher, prévisualiser et partager vos fichiers, et les confier à Learnya.
ObjectiveÀ la fin de cette leçon, vous saurez déposer, chercher, prévisualiser et partager vos fichiers dans le Drive, puis les confier à Learnya dans une demande.
Le Drive rassemble vos fichiers et ceux que Learnya produit pour vous. Documents, présentations, tableurs, enregistrements audio, images : tout s’y range en dossiers, comme sur votre ordinateur. Vous le consultez directement, et Learnya peut s’en servir dans vos demandes.
Les gestes de base
- Déposer : glissez des fichiers ou un dossier dans la fenêtre du Drive.
- Chercher : tapez un mot du nom ou du contenu dans la recherche.
- Prévisualiser : cliquez sur un fichier pour l’afficher sans le télécharger.
- Versions : retrouvez l’état précédent d’un fichier modifié.
- Partager : créez un lien de partage pour une personne ou une équipe.
- Ouvrez le Drive depuis la barre latérale.
- Créez un dossier pour un sujet en cours, par exemple « Budget 2027 ».
- Glissez-y deux ou trois fichiers depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur un fichier pour l’afficher en aperçu.
- Dans une conversation, choisissez « Joindre depuis le Drive » pour le confier à Learnya.
La corbeille
Un fichier supprimé part dans la corbeille. Il y reste 24 heures, pendant lesquelles vous pouvez le restaurer. Passé ce délai, il est effacé. Si Learnya doit supprimer un fichier pour vous, il demande toujours votre approbation avant.
Le Drive ou le disque de votre ordinateur
Avec l’application de bureau, Learnya peut aussi travailler directement sur des fichiers de votre ordinateur, sans les déposer dans le Drive. Choisissez selon l’usage : le Drive pour ce qui se partage et se retrouve sur tous vos appareils, le disque local pour ce qui doit rester sur la machine.