Lezione 7 di 9 · 12 min

Rédiger et réviser un document

Produire un document, suivre ses révisions et l’exporter en Word ou en PDF.

ObiettivoÀ la fin de cette leçon, vous saurez produire un document, le réviser avec les commentaires et l’historique des révisions, puis l’exporter en Word ou en PDF.

Documents est le traitement de texte de la Suite Office. Il sert aux notes, rapports, procédures et courriers longs. Comme pour Deck, vous pouvez partir d’une page blanche ou d’une première version rédigée par Learnya.

Da provare in LearnyaRédige une procédure d’accueil des nouveaux collaborateurs en deux pages, à partir des notes jointes. Structure-la en étapes avec un responsable pour chacune et un encadré « Premier jour ».

Réviser sans perdre le fil

Chaque modification est conservée dans l’historique des révisions. Vous pouvez comparer deux états du document et revenir à une version précédente. Les commentaires permettent de discuter d’un passage sans toucher au texte. Plusieurs personnes peuvent écrire en même temps, et chacune voit la présence des autres.

Ouvrez le document produit depuis la conversation ou depuis le Drive.
Sélectionnez un passage et ajoutez un commentaire pour un collègue.
Demandez à Learnya dans la conversation : « Rends la section 2 plus courte et plus directe. »
Ouvrez l’historique des révisions pour comparer avec la version précédente.
Exportez le document en Word ou en PDF.

Les autres outils de la suite

Les tableurs, compatibles Excel, pour les calculs et les tableaux de suivi.
Flow, pour construire des leçons et des modules d’e-learning, exportables en SCORM 2004, xAPI et cmi5.
Croquis, pour dessiner un schéma ou un diagramme.
L’import et l’export Word, PowerPoint, Excel et PDF, pour travailler avec vos fichiers existants.

Tous ces outils partagent les mêmes principes : coédition en temps réel, commentaires, historique des révisions et rangement dans le Drive. Une fois ces gestes acquis dans Documents, vous les retrouvez partout.