Regrouper votre travail en projets
Réunir conversations, documents, membres et échéances autour d’un même sujet.
ObjectifÀ la fin de cette leçon, vous saurez créer un projet qui réunit conversations, documents, membres et échéances, et faire travailler son assistant dans ce cadre.
Un projet rassemble tout ce qui concerne un même sujet : les conversations, les documents, les membres qui y travaillent et les événements de l’agenda. Au lieu de chercher dans des dizaines de fils, vous ouvrez le projet et vous avez le dossier complet sous les yeux.
Ce que contient un projet
- Les conversations menées avec Learnya sur ce sujet.
- Les documents, présentations et fichiers associés.
- Les membres invités, qui voient et modifient le même contenu.
- Les événements datés, visibles dans l’agenda.
- Un assistant propre au projet, avec ses consignes et ses connaissances.
- Cliquez sur « Projets » dans la barre latérale.
- Choisissez « Nouveau projet » et donnez-lui un nom court et clair.
- Ajoutez une description de deux phrases : l’objectif et l’échéance.
- Invitez les collègues concernés comme membres.
- Lancez une « Nouvelle conversation » depuis le projet pour que Learnya travaille dans ce contexte.
L’assistant du projet
Chaque projet peut avoir son propre assistant. Il connaît les documents du projet et suit les consignes que vous lui donnez : le ton, le format attendu, les sujets à éviter. Quand un collègue pose une question dans le projet, il obtient des réponses cohérentes avec ce cadre. C’est aussi dans le projet que s’appliquent les approbations accordées « pour ce projet ».
Quand créer un projet
Créez un projet dès qu’un sujet dure plus de quelques jours, implique plusieurs personnes ou s’appuie sur plusieurs documents. Pour une question ponctuelle, une simple conversation suffit. Un projet bien tenu devient la mémoire du sujet : un collègue qui arrive en cours de route y trouve l’historique sans avoir à le demander.