Inviter des membres et définir les rôles
Ajoutez vos collègues, attribuez les bons rôles et sécurisez l’accès à votre espace.
8 min · 6 passi · per gli amministratori
- Passo 1
Ouvrez les membres
Dans l’administration, ouvrez Membres. Vous y voyez chaque personne, son rôle, ses groupes et le nombre de sièges utilisés.
Ouvrez les membres - Passo 2
Invitez par adresse e-mail
Saisissez une ou plusieurs adresses et choisissez le rôle : administrateur, membre ou lecture seule. Chaque invitation acceptée occupe un siège.
- Passo 3
Créez des groupes
Regroupez les personnes par équipe, par exemple Ventes ou Support. Les groupes facilitent le partage de projets et le suivi de l’usage.
- Passo 4
Sécurisez la connexion
Activez l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ou OpenID Connect si votre organisation l’utilise. Encouragez les clés d’accès et la double authentification pour les comptes administrateurs.
- Passo 5
Réglez la console
Dans la console, définissez les assistants, compétences et outils disponibles pour chaque espace, et les restrictions éventuelles. Un membre ne voit que ce que vous avez ouvert.
- Passo 6
Contrôlez l’usage et le journal
Consultez l’usage par membre pour ajuster les sièges. Le journal d’audit trace les connexions, les changements de rôle et les actions d’administration.