Planifier un rapport hebdomadaire
Confiez à Learnya un rapport qui se rédige seul chaque semaine, à l’heure que vous choisissez.
6 min · 5 Schritte · für alle
- Schritt 1
Créez la tâche
Ouvrez Automatisations et cliquez sur « Nouvelle tâche ». Le planificateur affiche vos tâches existantes et leur état.
Créez la tâche - Schritt 2
Décrivez le rapport
Écrivez la consigne comme vous la donneriez à un collègue. Précisez les sources, le format et le destinataire.
EingebenChaque vendredi à 16 h, fais le point de la semaine du projet Refonte du site : documents modifiés, décisions prises dans les fils, échéances dépassées. Rédige un rapport d’une page et envoie-le-moi par courriel. - Schritt 3
Choisissez le rythme
Sélectionnez la forme « Chaque semaine », cochez le vendredi et fixez l’heure à 16 h. Pas de syntaxe technique à apprendre : cinq formes de rythme couvrent les besoins courants.
- Schritt 4
Lisez l’état de la tâche
La tâche affiche son état en une phrase, par exemple la date de la prochaine exécution et le résultat de la dernière. Lancez une exécution d’essai pour vérifier le rapport tout de suite.
- Schritt 5
Suivez l’activité
Le fil d’activité montre ce que chaque tâche a produit, ses effets et l’historique des approbations. Si le rapport doit partir à d’autres personnes, l’envoi passe par votre approbation.
Suivez l’activité