Compétences, outils et restrictions
Décider quelles compétences et quels outils sont permis, et pour qui.
ZielÀ la fin de cette leçon, vous saurez décider dans la console quelles compétences et quels outils sont permis, et pour quels assistants, sans affaiblir les approbations.
Learnya dispose de plus de quarante compétences : analyse, rédaction, code, conformité, fiches de révision, évaluations, note clinique, transcription et rendu audio, génération d’images. Chacune s’appuie sur des outils. La console vous permet de décider lesquels sont disponibles dans l’organisation, et pour qui.
Trois niveaux de décision
- Organisation : les compétences et outils permis pour tous, ou interdits pour tous.
- Assistant : ce qu’un assistant donné peut utiliser, parmi ce qui est permis.
- Action : l’approbation demandée à l’utilisateur avant toute action qui engage.
Ces niveaux se cumulent. Un outil interdit pour l’organisation ne peut être rouvert par aucun assistant. Une restriction n’enlève rien aux approbations : un envoi autorisé reste soumis à l’accord de l’utilisateur au moment d’agir.
Restrictions courantes
- Désactiver une compétence sans rapport avec l’activité, par exemple la note clinique hors du domaine de la santé.
- Réserver l’envoi de courriels aux assistants qui en ont l’usage.
- Limiter le navigateur piloté à certains assistants.
- Réserver la génération d’images aux équipes de communication.
- Ouvrez la console, section « Compétences ».
- Désactivez les compétences sans usage dans votre organisation.
- Passez à la section « Outils » et repérez ceux qui envoient, publient ou suppriment.
- Dans « Restrictions », limitez ces outils aux assistants qui en ont besoin.
- Prévenez les référents et demandez-leur de tester leurs assistants après le changement.
Après un changement de restriction, l’écran « Activité » des utilisateurs permet de vérifier l’effet réel : moins d’approbations inutiles, aucune action hors périmètre. Le journal d’audit, lui, garde la trace de la modification.