Membres, sièges et rôles

L’administration commence par la liste des membres. Chaque personne qui utilise Learnya dans l’organisation occupe un siège et reçoit un rôle. Ce rôle détermine ce qu’elle peut voir et modifier. Les administrateurs gèrent tout cela depuis l’écran « Équipe ».

Les trois rôles

• Administrateur : gère les membres, les rôles, les groupes, la console, la facturation et le journal d’audit.
• Membre : utilise Learnya pleinement, crée des conversations, des documents, des projets et des automatisations.
• Lecture seule : consulte les contenus partagés sans les modifier, par exemple pour un auditeur ou un observateur.

Appliquez le principe du moindre privilège. Gardez peu d’administrateurs, mais au moins deux, pour qu’une absence ne bloque jamais l’organisation. Attribuez la lecture seule chaque fois qu’une personne doit voir sans agir.

1. Ouvrez « Équipe » dans la barre latérale.
2. Dans la section « Membres », cliquez sur « Ajouter un membre ».
3. Saisissez l’adresse e-mail professionnelle et choisissez le rang.
4. Cliquez sur « Ajouter ». Si la personne n’a pas encore de compte, elle reçoit un lien de mise en place.
5. Pour retirer quelqu’un, cliquez sur « Retirer » sur sa ligne et confirmez.

Sièges et facturation

L’écran indique le nombre de sièges facturés et occupés. Avant d’ajouter un membre, il précise si le siège entre dans le forfait ou s’il génère un supplément au prorata sur la prochaine facture. Le siège d’une personne invitée est compté à sa première connexion. La facturation se règle par carte, par TWINT ou sur facture.

Suivre l’usage

Pour chaque membre, l’écran affiche les exécutions du jour, de la semaine et du mois, les jetons consommés et le stockage. Ces chiffres servent à repérer les comptes inactifs à libérer et les équipes qui auraient besoin d’un accompagnement.