Concevoir des assistants et des automatisations pour son équipe
Une méthode pour choisir quoi confier à Learnya, concevoir des assistants fiables et les améliorer avec l’équipe.
10 leçons · 1 quiz · 2 h 30 · badge de fin de cours
- Identifier les tâches de l’équipe qui gagnent à être confiées à un assistant
- Rédiger des consignes d’assistant claires, testables et partagées
- Encadrer un assistant par ses connaissances, ses outils et ses approbations
- Programmer des tâches et des veilles dont l’état se lit en une phrase
- Mesurer l’usage et la qualité pour améliorer les assistants en continu
- Pour qui
- Les référents qui conçoivent les assistants et les automatisations de leur équipe.
- Prérequis
- Avoir suivi « Prise en main de Learnya » ou utiliser Learnya au quotidien depuis quelques semaines.
- Durée
- 2 h 30
- Niveau
- Intermédiaire
Le contenu du cours.
- 01Analyser l’activité2 leçons
- Partir du travail réel de l’équipe15 min
Observer l’activité avant de choisir quoi automatiser, première étape du cycle WorkStreams.
- Choisir les tâches à automatiser12 min
Trier les candidats selon la fréquence, la vérifiabilité, la réversibilité et la matière disponible.
- Partir du travail réel de l’équipe15 min
- 02Co-concevoir l’assistant2 leçons
- Écrire les consignes d’un assistant15 min
Structurer des consignes vérifiables, écrites avec les futurs utilisateurs.
- Donner des connaissances et des sources12 min
Choisir les documents qui font foi et exiger des réponses sourcées.
- Écrire les consignes d’un assistant15 min
- 03Outils et garde-fous2 leçons
- Choisir les outils et les compétences12 min
Donner à l’assistant ce dont il a besoin, et rien de plus.
- Poser les garde-fous12 min
Approbations, limites explicites et relecture humaine pour garder la maîtrise.
- Choisir les outils et les compétences12 min
- 04Automatiser dans le temps2 leçons
- Programmer une tâche12 min
Créer une tâche qui s’exécute seule, avec une consigne qui tient sans vous.
- Mettre en place une veille10 min
Surveiller une page, un sujet ou une source et n’être prévenu que si quelque chose change.
- Programmer une tâche12 min
- 05Mesurer et améliorer2 leçons
- Mesurer l’usage et la qualité15 min
Suivre qui utilise l’assistant, pour quoi faire, et si ses réponses sont justes.
- Le cycle WorkStreams, une amélioration continue15 min
Enchaîner analyse, co-conception, artefacts et optimisation, puis recommencer.
- Mesurer l’usage et la qualité15 min
- ✓Quiz final6 questions