Mettre en place une veille
Surveiller une page, un sujet ou une source et n’être prévenu que si quelque chose change.
ObjectiveÀ la fin de cette leçon, vous saurez mettre en place une veille qui ne vous prévient que lorsqu’un changement utile apparaît sur une page, un sujet ou une source.
Une veille est une tâche qui surveille plutôt qu’elle ne produit. Elle regarde une page, un sujet ou une source à intervalle régulier et ne se manifeste que lorsque quelque chose a changé. Une veille silencieuse est une veille qui fonctionne.
Bons usages pour une équipe
- Suivre une page réglementaire qui concerne votre métier.
- Surveiller les publications académiques sur un sujet de recherche.
- Repérer les changements de prix ou de conditions chez un fournisseur.
- Être prévenu quand un sujet apparaît dans l’actualité de votre secteur.
- Dans « Automatisations », choisissez « Nouvelle tâche ».
- Cochez « C’est une veille ».
- Indiquez dans la consigne la page ou le sujet à surveiller et ce qui compte comme un changement.
- Choisissez la récurrence, par exemple « En semaine » à 07:00.
- Créez la veille, puis vérifiez ses premiers résultats dans l’écran « Activité ».
Écrire ce qui compte comme un changement
Une page web change souvent pour des raisons sans intérêt : une date, un bandeau, une mise en page. Dites précisément ce qui vous importe, par exemple un nouveau montant, une nouvelle date d’entrée en vigueur ou un document ajouté. La veille sera d’autant plus silencieuse et d’autant plus utile.
Quand une veille signale un changement, la notification arrive sur le web, l’ordinateur et le téléphone. Vous pouvez alors ouvrir la conversation associée et demander une analyse plus poussée, par exemple l’effet de la modification sur vos procédures.