Un rapport qui revient tout seul

Le point de la semaine, le relevé du mois, le suivi des échéances : ces tâches reviennent toujours et prennent toujours le même temps. Une tâche programmée dans Automatisations les fait pour vous, au rythme choisi.

La tâche s’exécute sans vous. La consigne doit donc tout dire : où chercher, quoi retenir, sous quelle forme, pour qui, et que faire s’il n’y a rien à signaler.

1. Dans Automatisations, cliquez sur « Nouvelle tâche » et collez la consigne.
2. Choisissez la forme de rythme, par exemple « Chaque semaine », le vendredi à 16 h.
3. Lancez une exécution d’essai pour vérifier le rapport tout de suite.
4. Lisez l’état de la tâche : la prochaine exécution et le résultat de la dernière.
5. Suivez dans le fil d’activité ce que chaque exécution a produit.