Lektion 6 von 6 · 9 Min.
Ein Bericht, der von selbst wiederkommt
Eine regelmässige Bilanz planen, ihren Status in einem Satz lesen und die Kontrolle über den Versand behalten.
Die Wochenbilanz, die Monatsübersicht, die Fristenkontrolle: Diese Aufgaben kommen immer wieder und kosten immer gleich viel Zeit. Eine geplante Aufgabe in Automatisierungen erledigt sie für Sie, im gewählten Rhythmus.
Die Aufgabe läuft ohne Sie. Die Anweisung muss also alles sagen: wo gesucht wird, was festzuhalten ist, in welcher Form, für wen und was zu tun ist, wenn es nichts zu melden gibt.
- Klicken Sie in Automatisierungen auf «Neue Aufgabe» und fügen Sie die Anweisung ein.
- Wählen Sie die Rhythmusform, zum Beispiel «Wöchentlich», am Freitag um 16 Uhr.
- Starten Sie eine Testausführung, um den Bericht sofort zu prüfen.
- Lesen Sie den Status der Aufgabe: die nächste Ausführung und das Ergebnis der letzten.
- Verfolgen Sie im Aktivitätsverlauf, was jede Ausführung erzeugt hat.