Akademie · Bibliothek

Anfragen zum Kopieren.

Jede Anfrage nennt Ziel, Kontext und erwartetes Format. Kopieren Sie sie, passen Sie Namen und Daten an und fügen Sie sie in Learnya ein.

Schreiben Auf eine heikle E-Mail antworten

Bereite eine Antwort auf Marcs letzte E-Mail zur Lieferverzögerung vor. Ruhiger, sachlicher Ton, erkenne die Verzögerung an, schlage ein neues Datum vor und versprich nichts anderes. Behalte sie als Entwurf.

Der Entwurf bleibt in Ihrem Postfach. Nichts geht ohne Ihre Bestätigung hinaus.

In Learnya ausprobieren
Schreiben Ein langes Dokument zusammenfassen

Fasse den beigefügten Jahresbericht auf einer Seite für die Geschäftsleitung zusammen. Drei anstehende Entscheidungen, die Zahlen, die sie begründen, und die Risiken. Nenne zu jeder Zahl die Seite.

Wenn Sie nach der Quellseite fragen, können Sie mit einem Klick prüfen.

In Learnya ausprobieren
SchreibenGeschäftsleitung Dem Team eine Änderung ankündigen

Schreibe eine Nachricht an das Team, die den Wechsel zur Viertagewoche ab Januar ankündigt. Erkläre das Warum, was sich konkret ändert und an wen man sich mit Fragen wendet. Weniger als 200 Wörter.

Geben Sie eine Längenvorgabe an, sonst wird der Text immer länger.

In Learnya ausprobieren
SchreibenMarketing Eine Botschaft für jeden Kanal anpassen

Bereite aus dem beigefügten Blogartikel einen LinkedIn-Post, eine Instagram-Bildunterschrift und einen Absatz für den Newsletter vor. Gleiche Botschaft, der Ton an jeden Kanal angepasst, keine Emojis auf LinkedIn.

Fügen Sie danach die Planung hinzu, damit Learnya nach Ihrem Kalender veröffentlicht.

In Learnya ausprobieren
Organisieren Die eigene Woche organisieren

Sieh dir meine Agenda und meine Aufgaben dieser Woche an. Schlage drei Zeitfenster von zwei Stunden vor, um am Budget weiterzuarbeiten, ohne die Kundentermine anzutasten.

Learnya schlägt vor, Sie geben frei, bevor etwas in die Agenda eingetragen wird.

In Learnya ausprobieren
Organisieren Eine Sitzung vorbereiten

Bereite die Sitzung vom Donnerstag mit dem Produktteam vor. Stelle die Entscheidungen der letzten Sitzung und die offen gebliebenen Punkte zusammen und schlage eine Traktandenliste für 45 Minuten vor.

Wurde die vorherige Sitzung transkribiert, stützt sich Learnya auf ihr Protokoll.

In Learnya ausprobieren
OrganisierenPrivatpersonen Eine Reise planen

Organisiere ein Wochenende in Luzern für zwei Erwachsene und ein achtjähriges Kind, vom 14. bis 16. November. Zug ab Lausanne, ein Hotel nahe beim Bahnhof, zwei kindgerechte Aktivitäten pro Tag.

Learnya bereitet den Plan und die Links vor. Die Buchungen bleiben bei Ihnen.

In Learnya ausprobieren
OrganisierenPersonal Die Jahresgespräche planen

Plane die Jahresgespräche meines achtköpfigen Teams in den letzten zwei Novemberwochen. Je eine Stunde, nie zwei am selben Tag, und schick mir die Liste, bevor du einlädst.

Mit dem letzten Satz behalten Sie die Kontrolle über die Einladungen.

In Learnya ausprobieren
AnalysierenFinanzen Eine Zahlentabelle lesen

Bei welchen drei Produkten in der beigefügten Verkaufsdatei sinkt die Marge seit drei Monaten? Zeige die Berechnung und erstelle ein einfaches Diagramm.

Wenn Sie nach der Berechnung fragen, glauben Sie keiner Zahl ungeprüft.

In Learnya ausprobieren
AnalysierenVertrieb Drei Offerten vergleichen

Vergleiche die drei beigefügten Offerten für die Erneuerung der Computer. Eine Tabelle mit Preis, Garantie, Lieferfristen und Zahlungsbedingungen, danach deine Empfehlung in drei Zeilen.

Zuerst die Tabelle, dann die Empfehlung. Sie urteilen anhand der Belege.

In Learnya ausprobieren
AnalysierenSupport Die Ursachen von Reklamationen finden

Ordne die Reklamationen des Quartals nach Ursache. Nenne für die drei Hauptursachen die Anzahl Fälle, zwei Beispiele und eine mögliche Massnahme.

Zwei Beispiele pro Ursache genügen, um zu prüfen, ob die Einteilung hält.

In Learnya ausprobieren
AnalysierenRecht Heikle Klauseln herausarbeiten

Suche in diesem Vertrag die Klauseln zu Kündigung, Haftung und geistigem Eigentum heraus. Zitiere jeweils den genauen Wortlaut und sag, was von unserer Vorlage abweicht.

Mit dem zitierten Wortlaut prüfen Sie, ohne den ganzen Vertrag erneut zu lesen.

In Learnya ausprobieren
Recherchieren Eine Entscheidung wiederfinden

Wann haben wir entschieden, den Lieferanten für den Druck zu wechseln, und wer war dabei? Suche in meinen E-Mails und in den Sitzungsprotokollen.

Learnya nennt die gefundenen Nachrichten und Dokumente.

In Learnya ausprobieren
RecherchierenVertrieb Einen Interessenten kennenlernen

Was wissen wir über das Unternehmen Alpina Logistique? Unseren bisherigen Austausch, ihre Tätigkeit, ihre aktuellen Neuigkeiten und zwei Fragen für den ersten Termin.

Was aus dem Web und was aus Ihrem Austausch stammt, ist in der Antwort getrennt.

In Learnya ausprobieren
Recherchieren Eine Information prüfen

Prüfe diese Zahl, bevor ich sie zitiere: 40 % der Schweizer KMU sollen KI nutzen. Finde die ursprüngliche Quelle und ihr Datum und sag mir, ob sie verlässlich ist.

Fragen Sie nach der ursprünglichen Quelle, nicht nach einem Artikel, der sie wiedergibt.

In Learnya ausprobieren
Lernen Ein neues Thema verstehen

Erkläre mir die MWST auf Dienstleistungen ins Ausland wie jemandem, der neu einsteigt. Stell mir danach drei Fragen, um zu prüfen, ob ich es verstanden habe.

Die Fragen machen aus dem Lesen ein Lernen.

In Learnya ausprobieren
LernenBildung Ein Quiz aus einem Kurs erstellen

Erstelle aus dem beigefügten Kapitel ein Quiz mit zehn Multiple-Choice-Fragen. Nur eine richtige Antwort, plausible Distraktoren und zu jeder Antwort eine Erklärung.

Das Quiz kann danach in eine Lektion übernommen werden, die als SCORM exportiert wird.

In Learnya ausprobieren
LernenPrivatpersonen Für eine Prüfung lernen

Erstelle ein Wiederholungsdeck mit den Begriffen aus dem beigefügten Wirtschaftskurs. Eine Karte pro Definition, und plane meine Wiederholungen bis zur Prüfung am 12. Dezember.

Die verteilte Wiederholung kommt auf das zurück, was Sie am schnellsten vergessen.

In Learnya ausprobieren
LernenPersonal In ein neues Tool einführen

Bereite eine zwanzigminütige Lektion vor, um das Team im neuen Spesentool zu schulen. Die fünf Handgriffe, die man kennen muss, eine Schritt-für-Schritt-Demonstration und ein Quiz mit fünf Fragen.

Fügen Sie einen Screenshot des Tools hinzu, damit die Lektion die echten Bildschirme zeigt.

In Learnya ausprobieren
Automatisieren Jeden Morgen eine Zusammenfassung erhalten

Schick mir an jedem Arbeitstag um 8 Uhr eine Zusammenfassung meines Tages. Termine, E-Mails, die seit mehr als zwei Tagen auf eine Antwort warten, und überfällige Aufgaben.

Eine geplante Aufgabe lässt sich jederzeit pausieren oder ändern.

In Learnya ausprobieren
AutomatisierenMarketing Eine Kampagne nach Zeitplan veröffentlichen

Bereite für die Messe vom 20. März eine Kampagne auf LinkedIn, Instagram und im Newsletter vor. Eine Ankündigung 30 Tage vorher, eine Erinnerung 7 Tage vorher, ein Post am Tag selbst und ein Dank am Tag danach. Ich bestätige jede Veröffentlichung.

Jede Veröffentlichung wartet auf Ihre Freigabe, bevor sie hinausgeht.

In Learnya ausprobieren
AutomatisierenFinanzen Unbezahlte Rechnungen mahnen

Liste jeden Montag die Rechnungen auf, die seit mehr als fünfzehn Tagen fällig sind, und bereite für jede eine höfliche Zahlungserinnerung vor. Ich lese gegen und sende sie.

Beginnen Sie mit Entwürfen. Wenn Ihnen der Ton passt, behalten Sie die Sammelfreigabe bei.

In Learnya ausprobieren
AutomatisierenGeschäftsleitung Die eigenen Kennzahlen verfolgen

Zieh jeden Freitag um 17 Uhr Bilanz über den Umsatz der Woche, die Neukunden und die laufenden Offerten. Vergleiche mit der Vorwoche und melde, was um mehr als 10 % abweicht.

Die Schwelle von 10 % verhindert einen Bericht, der alles sagt und nichts meldet.

In Learnya ausprobieren
AutomatisierenRecht Eine Rechtsprechung verfolgen

Richte eine Beobachtung der Urteile des Bundesgerichts im Mietrecht ein. Eine Zusammenfassung jeden Dienstag, mit der Urteilsnummer und dem, was das Urteil für unsere Dossiers ändert.

Eine Beobachtung nennt ihre Quellen, damit Sie zum Text zurückfinden.

In Learnya ausprobieren
RecherchierenVertrieb Einen Kundentermin in zehn Minuten vorbereiten

Ich habe am Donnerstag um 10 Uhr einen Termin mit dem Einkaufsleiter einer Waadtländer Landwirtschaftsgenossenschaft. Lies das Protokoll unseres letzten Gesprächs im Drive-Ordner Kunden und suche die öffentlichen Neuigkeiten des Unternehmens aus den letzten sechs Monaten. Bereite mir ein einseitiges Briefing vor: Kontext, wahrscheinliche Bedürfnisse, drei Fragen, die ich stellen sollte, und zu erwartende Einwände. Gib deine Quellen an.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
SchreibenVertrieb Bei unbeantworteten Offerten nachfassen

Liste in der Tabelle Offerten 2026 des Projekts Verkauf die Offerten auf, die vor mehr als fünfzehn Tagen verschickt wurden und noch unbeantwortet sind. Verfasse für jede einen kurzen, persönlichen Entwurf zum Nachfassen auf Grundlage der zugehörigen PDF-Offerte und erinnere an ihr Gültigkeitsdatum. Schicke sie nicht ab, ich will sie zuerst durchlesen.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
SchreibenSupport Die Tickets des Monats in eine FAQ verwandeln

Hier ist der CSV-Export der Support-Tickets vom September. Gruppiere sie nach Thema und ermittle die zehn Fragen, die am häufigsten vorkommen. Verfasse zu jeder eine klare Antwort von höchstens fünf Zeilen in einem Dokument mit dem Titel FAQ Support Oktober. Markiere die Antworten, bei denen das Vorgehen nicht gesichert ist.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
AutomatisierenSupport Das Support-Postfach jeden Morgen sortieren

Lies an jedem Werktag um 8 Uhr die neuen Nachrichten im Support-Postfach und ordne sie in die Ordner Rechnungen, Technik und Sonstiges ein. Bereite für Anfragen zu vergessenen Passwörtern einen Antwortentwurf nach dem Dokument Support-Abläufe vor. Schicke mir um 9 Uhr eine Übersicht mit der Anzahl Nachrichten pro Ordner und denjenigen, die dringend erscheinen.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
OrganisierenMarketing Einen Monat an Veröffentlichungen planen

Schlage auf Grundlage unseres Whitepapers zur Energiewende in KMU, im Drive-Ordner Marketing, einen Kalender mit acht Beiträgen für unsere sozialen Netzwerke im November und zwei Ausgaben des Newsletters vor. Verfasse jeden Text und schlage für jeden ein Bild vor. Plane die Beiträge zu den gewählten Terminen ein, nachdem ich sie freigegeben habe.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
AutomatisierenMarketing Ankündigungen der Branche verfolgen

Richte eine Beobachtung der Seiten Aktuelles und Preise der drei Websites ein, deren Adressen ich dir unten angebe. Fasse jeden Montag um 8 Uhr zusammen, was sich seit der Vorwoche geändert hat, und nenne dabei die betreffende Seite. Weise gesondert auf jede Änderung bei Preisen oder Angeboten hin.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
AnalysierenFinanzen Budgetabweichungen des Quartals analysieren

Hier sind die Datei Budget 2026.xlsx und der Ist-Export per 30. September. Vergleiche Zeile für Zeile, berechne die Abweichungen in Franken und in Prozent und ordne sie nach Bedeutung. Erstelle eine Tabelle mit den Berechnungen und eine einseitige Zusammenfassung, die die fünf grössten Abweichungen erklärt, für die Geschäftsleitungssitzung vom 15. Oktober.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
AnalysierenFinanzen Die Spesenabrechnungen des Monats prüfen

Lies im Drive-Ordner Spesen September die PDF-Belege und die Fotos der Quittungen. Trage jede Ausgabe mit Datum, Lieferant, Betrag inkl. MWST, MWST und Kategorie in eine Tabelle ein. Markiere die Ausgaben, die die Höchstbeträge unseres Spesenreglements 2026 überschreiten, und die unleserlichen Belege.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
LernenPersonal Das Onboarding für neue Mitarbeitende erstellen

Erstelle aus dem Onboarding-Leitfaden 2026 und dem Personalreglement eine zwanzigminütige Flow-Lektion für neue Mitarbeitende mit einem Quiz aus acht Fragen am Schluss. Füge ein Wiederholungsdeck mit dreissig Karten zu den wichtigsten Regeln hinzu. Bereite den SCORM-2004-Export der Lektion für unsere Lernplattform vor.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
SchreibenPersonal Ein Stelleninserat und einen Interviewleitfaden verfassen

Verfasse auf Grundlage der beigefügten Stellenbeschreibung ein Inserat für eine Stelle als Buchhalterin oder Buchhalter zu 80 % in Lausanne, auf Französisch und auf Deutsch. Erstelle danach einen strukturierten Interviewleitfaden mit zehn Fragen und den Bewertungskriterien zu jeder Frage. Füge eine Muster-E-Mail als Antwort auf nicht berücksichtigte Bewerbungen hinzu, höflich und ohne Floskeln.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
AnalysierenRecht Einen erhaltenen Vertrag mit Ihrer Vorlage vergleichen

Vergleiche den Dienstleistungsvertrag des Lieferanten, als PDF beigefügt, mit unserer Vorlage Dienstleistungsvertrag 2026 im Ordner Recht. Liste jede Klausel auf, die von der Vorlage abweicht, erkläre das Risiko in zwei Sätzen und schlage eine Ersatzformulierung vor. Stelle alles in einem Dokument mit einer Tabelle dar und beginne mit den heikelsten Abweichungen.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
AutomatisierenRecht Veröffentlichungen zum Datenschutz verfolgen

Richte eine Beobachtung der Veröffentlichungen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ein. Fasse jeden Freitag um 14 Uhr die Neuigkeiten in höchstens zehn Zeilen mit den Links zusammen. Gib an, ob eine davon eine Bearbeitung in unserem Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten im Ordner Recht betrifft.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
OrganisierenGeschäftsleitung Die Unterlagen für den Verwaltungsrat vorbereiten

Bereite die Unterlagen für die Verwaltungsratssitzung vom 28. Oktober aus den Dokumenten des Projekts Verwaltungsrat Q3 vor: Finanzübersicht des Quartals, Fortschritt der drei prioritären Projekte und Entscheidungspunkte. Erstelle ein Deck mit höchstens zwölf Folien im Design des Unternehmens. Füge eine zweiseitige Notiz für die Verwaltungsratsmitglieder hinzu, mit den erwarteten Entscheidungen auf der ersten Seite.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
AutomatisierenGeschäftsleitung Einen wöchentlichen Überblick über die Aktivität erhalten

Bereite mir jeden Montag um 7.30 Uhr einen einseitigen Überblick vor: die Termine meiner Woche, die E-Mails, die seit mehr als drei Tagen unbeantwortet sind, die fehlgeschlagenen automatisierten Aufgaben und die Freigaben, die auf mich warten. Schicke ihn in meine Benachrichtigungen und lege ihn im Projekt Geschäftsleitung ab.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
LernenBildung Eine Unterrichtseinheit aus einem Skript aufbauen

Ich unterrichte eine Einführung in die Statistik für Studierende im ersten Studienjahr. Erstelle aus meinem Skript Kapitel 3 Wahrscheinlichkeit.pdf eine Flow-Lektion in drei Abschnitten mit Beispielen, einer Zuordnungsübung und einem Multiple-Choice-Test mit zehn Fragen. Füge ein Foliendeck für den Präsenzunterricht und eine Audio-Vertonung jedes Abschnitts der Lektion hinzu.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
LernenBildung Eine Kohorte prüfen und festigen, was bleiben soll

Erstelle aus meinen beigefügten Vorlesungsnotizen eine verifizierte Prüfung mit fünfzehn Fragen zum Modul Obligationenrecht, Allgemeiner Teil. Starte danach für die Gruppe Bachelor 2 eine vierwöchige Festigungskampagne mit einem Wiederholungsdeck zu den Begriffen mit den schwächsten Ergebnissen. Zeige mir am Ende die Behaltensrate pro Person.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
SchreibenGesundheit Nach einer Konsultation eine klinische Notiz verfassen

Transkribiere die Aufnahme der Konsultation von heute Morgen und verfasse eine strukturierte klinische Notiz: Konsultationsgrund, Anamnese, Untersuchung, Beurteilung und Plan. Erfinde keinen Wert, der nicht in der Aufnahme vorkommt. Gib am Schluss an, was noch zu ergänzen ist, bevor die Notiz in die Akte aufgenommen wird.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
OrganisierenPrivatpersonen Einen Umzug vorbereiten, ohne etwas zu vergessen

Ich ziehe am 30. November von Genf nach Freiburg. Erstelle mir einen Plan Woche für Woche bis zum Umzugstag: Kündigungen, Adressänderungen, Kartons, Formalitäten bei der Gemeinde. Trage die wichtigen Fristen nach meiner Zustimmung in meine Agenda ein und erstelle im Lebensbereich Zuhause ein Ziel mit Meilensteinen.

In Learnya ausprobierenAnwendungsfall ansehen
Eigene schreiben

Was eine gute Anfrage ausmacht.

Für wen, wozu

Das Ziel

Was Sie erreichen wollen und für wen. «Für die Geschäftsleitung» ergibt einen anderen Text als «für das Team».

Was man wissen muss

Der Kontext

Dokumente, Namen, Daten. Was Learnya nicht erraten kann, müssen Sie sagen oder beifügen.

In welcher Form

Das Format

Eine Seite, eine Tabelle, drei Zeilen. Eine Formvorgabe verhindert einen ausufernden Text.

Wie weit gehen

Die Grenze

Was nicht ohne Sie geschehen darf. «Als Entwurf behalten», «ich prüfe vor dem Versand».

Der Kurs KI-Kompetenz