Pedidos prontos a copiar.

Prepara uma resposta ao último e-mail do Marc sobre o atraso na entrega. Tom calmo e factual, reconhece o atraso, propõe uma nova data e não prometas mais nada. Guarda-a como rascunho.

O rascunho fica na sua caixa. Nada sai sem a sua validação.

Resume o relatório anual anexo numa página para a direção. Três decisões a tomar, os números que as justificam e os riscos. Indica a página de cada número.

Pedir a página de origem permite verificar com um clique.

Redige uma mensagem à equipa a anunciar a passagem para a semana de quatro dias a partir de janeiro. Explica o porquê, o que muda concretamente e a quem colocar as perguntas. Menos de 200 palavras.

Indique o limite de extensão, caso contrário o texto alonga-se.

A partir do artigo de blogue anexo, prepara uma publicação para o LinkedIn, uma legenda para o Instagram e um parágrafo para a newsletter. A mesma mensagem, com o tom adaptado a cada canal, sem emojis no LinkedIn.

Acrescente depois o agendamento para que o Learnya publique segundo o seu calendário.

Consulta a minha agenda e as minhas tarefas da semana. Propõe três períodos de duas horas para avançar no orçamento, sem mexer nas reuniões com clientes.

O Learnya propõe, você aprova antes de qualquer adição à agenda.

Prepara a reunião de quinta-feira com a equipa de produto. Reúne as decisões da última reunião, os pontos que ficaram em aberto e propõe uma ordem de trabalhos de 45 minutos.

Se a reunião anterior foi transcrita, o Learnya baseia-se na respetiva ata.

Organiza um fim de semana em Lucerna para dois adultos e uma criança de oito anos, de 14 a 16 de novembro. Comboio a partir de Lausana, um hotel perto da estação, duas atividades por dia adequadas à criança.

O Learnya prepara o plano e as ligações. As reservas ficam a seu cargo.

Planeia as avaliações anuais da minha equipa de oito pessoas nas duas últimas semanas de novembro. Uma hora cada, nunca duas no mesmo dia, e envia-me a lista antes de convidar.

A última frase mantém o controlo sobre os convites.

No ficheiro de vendas anexo, quais são os três produtos cuja margem está a descer há três meses? Mostra o cálculo e faz um gráfico simples.

Pedir o cálculo evita acreditar num número sem o verificar.

Compara os três orçamentos anexos para a renovação dos computadores. Tabela com preço, garantia, prazos e condições de pagamento, e depois a tua recomendação em três linhas.

Primeiro a tabela, depois a recomendação. Decide com base nos factos.

Classifica as reclamações do trimestre por causa. Para as três causas principais, indica o número de casos, dois exemplos e uma ação possível.

Dois exemplos por causa bastam para verificar que a classificação se sustenta.

Identifica neste contrato as cláusulas de rescisão, de responsabilidade e de propriedade intelectual. Para cada uma, cita o texto exato e diz o que se afasta do nosso modelo.

O texto exato citado permite verificar sem reler o contrato inteiro.

Quando decidimos mudar de fornecedor para a impressão, e quem estava presente? Procura nos meus e-mails e nas atas das reuniões.

O Learnya cita as mensagens e os documentos encontrados.

O que sabemos sobre a empresa Alpina Logistique? Os nossos contactos anteriores, a atividade deles, as notícias recentes e duas perguntas a fazer na primeira reunião.

O que vem da web e o que vem dos seus contactos aparece separado na resposta.

Verifica este número antes de eu o citar: alegadamente, 40 % das PME suíças usam IA. Encontra a fonte original, a data, e diz-me se é fiável.

Peça a fonte original, não um artigo que a reproduz.

Explica-me o IVA sobre as prestações de serviços no estrangeiro como a alguém que está a começar. Depois faz-me três perguntas para verificar se percebi.

As perguntas transformam uma leitura em aprendizagem.

A partir do capítulo anexo, cria um questionário de dez perguntas de escolha múltipla. Uma única resposta certa, distratores plausíveis e a explicação de cada resposta.

O questionário pode depois integrar uma lição exportada em SCORM.

Cria um baralho de revisão com as noções do curso de economia anexo. Um cartão por definição, e agenda as minhas revisões até ao exame de 12 de dezembro.

A repetição espaçada volta ao que esquece mais depressa.

Prepara uma lição de vinte minutos para formar a equipa na nova ferramenta de despesas. Os cinco gestos a conhecer, uma demonstração passo a passo e um questionário de cinco perguntas.

Acrescente uma captura de ecrã da ferramenta para que a lição mostre os ecrãs reais.

Todos os dias úteis às 8h00, envia-me um resumo do meu dia. Reuniões, e-mails à espera de resposta há mais de dois dias e tarefas em atraso.

Uma tarefa agendada pode ser pausada ou alterada a qualquer momento.

Para a feira de 20 de março, prepara uma campanha no LinkedIn, no Instagram e na newsletter. Um anúncio a D-30, um lembrete a D-7, uma publicação no próprio dia e um agradecimento a D+1. Eu valido cada publicação.

Cada publicação aguarda a sua aprovação antes de sair.

Todas as segundas-feiras, lista as faturas vencidas há mais de quinze dias e prepara um lembrete cortês para cada uma. Eu revejo e envio.

Comece em rascunho. Quando o tom lhe agradar, mantenha a aprovação em lote.

Todas as sextas-feiras às 17h00, faz o ponto da situação do volume de negócios da semana, dos novos clientes e das propostas em curso. Compara com a semana anterior e assinala o que se desvia mais de 10 %.

O limiar de 10 % evita um relatório que diz tudo e não assinala nada.

Configura uma vigilância sobre os acórdãos do Tribunal Federal em direito do arrendamento. Resumo todas as terças-feiras, com o número do acórdão e o que muda para os nossos processos.

Uma vigilância cita as suas fontes para que possa chegar ao texto.

Tenho reunião na quinta-feira às 10h00 com o responsável de compras de uma cooperativa agrícola do cantão de Vaud. Lê a ata do nosso último contacto na pasta Clientes do Drive e procura as notícias públicas da empresa nos últimos seis meses. Prepara-me uma ficha de uma página: contexto, necessidades prováveis, três perguntas a fazer e objeções a antecipar. Cita as tuas fontes.

Na folha de cálculo Propostas 2026 do projeto Vendas, lista as propostas enviadas há mais de quinze dias e ainda sem resposta. Para cada uma, redige um rascunho de seguimento curto e personalizado a partir da proposta em PDF correspondente, recordando a sua data de validade. Não os envies, quero revê-los primeiro.

Aqui tens a exportação CSV dos tickets do suporte de setembro. Agrupa-os por assunto e identifica as dez perguntas mais frequentes. Para cada uma, redige uma resposta clara de cinco linhas no máximo num documento intitulado FAQ suporte outubro. Assinala as respostas cujo procedimento não é certo.

Todos os dias úteis às 8h00, lê as novas mensagens da caixa de suporte e classifica-as nas pastas Faturação, Técnico e Outro. Para os pedidos de palavra-passe esquecida, prepara um rascunho de resposta seguindo o documento Procedimentos de suporte. Às 9h00, envia-me um resumo com o número de mensagens por pasta e as que parecem urgentes.

A partir do nosso livro branco sobre a transição energética das PME, na pasta Marketing do Drive, propõe um calendário de oito publicações para as nossas redes sociais em novembro e dois números da newsletter. Redige cada texto e propõe uma imagem para cada um. Agenda as publicações nas datas escolhidas depois de eu as validar.

Configura uma vigilância das páginas Notícias e Preços dos três sites cujos endereços te indico abaixo. Todas as segundas-feiras às 8h00, resume o que mudou desde a semana anterior, citando a página em causa. Assinala à parte qualquer alteração de preço ou de oferta.

Aqui tens o ficheiro Orçamento 2026.xlsx e a exportação Real a 30 de setembro. Compara linha a linha, calcula os desvios em francos e em percentagem e ordena-os por importância. Produz uma folha de cálculo com os cálculos e uma síntese de uma página que explique os cinco desvios mais importantes, para a comissão executiva de 15 de outubro.

Na pasta Notas de despesas setembro do Drive, lê os comprovativos em PDF e as fotografias de talões. Regista cada despesa numa folha de cálculo com a data, o fornecedor, o montante com IVA, o IVA e a categoria. Assinala as que ultrapassam os limites do nosso Regulamento de despesas 2026 e os comprovativos ilegíveis.

A partir do Guia de acolhimento 2026 e do Regulamento interno, cria uma lição Flow de vinte minutos para os recém-chegados, com um quiz de oito perguntas no fim. Acrescenta um baralho de revisão de trinta cartões sobre as regras a reter. Prepara a exportação SCORM 2004 da lição para a nossa plataforma de formação.

Redige um anúncio para um lugar de contabilista a 80 % em Lausana, a partir da descrição de funções anexa, em francês e em alemão. Prepara depois um guião de entrevista estruturado de dez perguntas com os critérios de avaliação de cada uma. Acrescenta um e-mail tipo de resposta às candidaturas não selecionadas, cortês e sem fórmulas feitas.

Compara o contrato de prestação de serviços recebido do fornecedor, em PDF anexo, com o nosso modelo Contrato de prestação de serviços 2026 da pasta Jurídico. Lista cada cláusula que se afasta do modelo, explica o risco em duas frases e propõe uma redação alternativa. Apresenta tudo num documento com uma tabela, começando pelos desvios mais sensíveis.

Configura uma vigilância das publicações do Responsável federal pela proteção de dados e pela transparência (PFPDT). Todas as sextas-feiras às 14h00, resume as novidades em dez linhas no máximo, com as ligações. Indica se alguma delas afeta um tratamento do nosso Registo das atividades de tratamento, na pasta Jurídico.

Prepara o dossiê do conselho de administração de 28 de outubro a partir dos documentos do projeto Conselho T3: síntese financeira do trimestre, progresso dos três projetos prioritários e pontos de decisão. Faz um deck de doze diapositivos no máximo com o tema da empresa. Acrescenta uma nota de duas páginas para os administradores, com as decisões esperadas na primeira página.

Todas as segundas-feiras às 7h30, prepara-me um ponto de situação de uma página: as reuniões da minha semana, os e-mails sem resposta há mais de três dias, as tarefas automatizadas com erro e as aprovações que me aguardam. Envia-o para as minhas notificações e guarda-o no projeto Direção.

Dou uma disciplina de introdução à estatística a estudantes do primeiro ano. A partir da minha sebenta Capítulo 3 Probabilidades.pdf, cria uma lição Flow em três secções com exemplos, um exercício de associação e um teste de escolha múltipla de dez perguntas. Acrescenta um deck de diapositivos para a aula presencial e uma narração áudio de cada secção da lição.

Cria uma avaliação verificada de quinze perguntas sobre o módulo Direito das obrigações, parte geral, a partir das minhas notas de aula anexas. Lança depois uma campanha de reforço de quatro semanas para o grupo Bachelor 2 com um baralho de revisão sobre as noções em que os resultados são mais fracos. No fim, mostra-me a retenção por pessoa.

Transcreve a gravação da consulta desta manhã e redige uma nota clínica estruturada: motivo, anamnese, exame, avaliação e plano. Não inventes nenhum valor que não conste da gravação. Indica no fim o que falta completar antes de juntar a nota ao processo.

Vou mudar-me de Genebra para Friburgo a 30 de novembro. Faz-me um plano semana a semana até ao dia D: rescisões, mudanças de morada, caixotes, formalidades no município. Acrescenta os prazos importantes à minha agenda depois de eu dar o meu acordo e cria um objetivo na área Casa com marcos.