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Das Briefing vor dem Ergebnis
Fünf Angaben, die Sie machen sollten, bevor Sie ein Dokument, eine Präsentation oder eine Tabelle anfordern.
Die Qualität eines Ergebnisses entscheidet sich vor der ersten Zeile. Eine vage Anfrage wie «mach eine Präsentation über das Projekt» ergibt ein allgemeines Dokument, das danach überarbeitet werden muss. Ein Briefing von fünf Zeilen ergibt einen ersten Entwurf, der wirklich etwas taugt.
- Das Publikum: wer liest oder zuhört und was diese Personen bereits wissen.
- Das Ziel: was die Leserin oder der Leser danach verstehen, entscheiden oder tun soll.
- Das Format: Dokument, Präsentation, Tabellenkalkulation und deren Länge.
- Die Quellen: die massgebenden Dateien.
- Die Vorgaben: der Ton, das Datum, was zu vermeiden ist.
Verlangen Sie bei einem Ergebnis, das mehr als ein paar Absätze umfasst, zuerst die Gliederung. Learnya erstellt die Gliederung einer Präsentation ohnehin, bevor er die Folien schreibt, und Sie können ihn an dieser Stelle anhalten, um sie zu korrigieren. Einen Teil in einer Gliederung zu verschieben dauert zehn Sekunden. Ihn in einem ausformulierten Dokument zu verschieben dauert zehn Minuten.