Lektion 3 von 6 · 9 Min.
Ein Dokument verfassen
Vom ersten Entwurf zum fertigen Dokument: iterieren, formatieren, Versionen aufbewahren und exportieren.
Ein erster Entwurf ist nur ein Anfang. Die Arbeit geschieht danach mit kurzen, gezielten Anfragen zum Dokument, das in Dokumente geöffnet ist: einen Teil kürzen, einen Satz direkter formulieren, ein Beispiel ergänzen. Jede Anfrage betrifft eine bestimmte Sache, so behalten Sie die Kontrolle über das Ganze.
- «Kürze Teil 2 um die Hälfte, ohne die Zahlen zu verlieren.»
- «Formuliere die Einleitung direkter, eine Idee pro Satz.»
- «Füge nach dem dritten Absatz ein konkretes Beispiel ein.»
- «Prüfe, ob jede Abkürzung bei ihrem ersten Vorkommen erklärt wird.»
Der Revisionsverlauf bewahrt jede Version des Dokuments auf. Vergleichen Sie mit der vorherigen, bevor Sie eine wichtige Änderung annehmen, und kehren Sie zurück, wenn die neue Version etwas verliert. Exportieren Sie für den Versand als Word, wenn die empfangende Person den Text bearbeiten muss, als PDF, wenn sie ihn nur lesen oder archivieren soll.