Lección 3 de 6 · 9 min
Redactar un documento
Del primer borrador al documento final: iterar, dar formato, conservar las versiones y exportar.
Un primer borrador no es más que un comienzo. El trabajo se hace después con peticiones cortas y concretas sobre el documento abierto en Documentos: acortar una parte, hacer una frase más directa, añadir un ejemplo. Cada petición toca una cosa precisa, lo que mantiene el control del conjunto.
- «Acorta la parte 2 a la mitad, sin perder las cifras.»
- «Haz la introducción más directa, una idea por frase.»
- «Añade un ejemplo concreto después del tercer párrafo.»
- «Comprueba que cada abreviatura se explica la primera vez que aparece.»
El historial de revisiones conserva cada versión del documento. Compare con la anterior antes de aceptar un cambio importante, y vuelva atrás si la nueva versión pierde algo. Para el envío, exporte a Word si el destinatario debe modificar el texto, o a PDF si solo debe leerlo o archivarlo.