Lição 3 de 6 · 9 min
Redigir um documento
Da primeira versão ao documento final: iterar, formatar, guardar as versões e exportar.
Uma primeira versão é apenas um começo. O trabalho faz-se depois com pedidos curtos e direcionados sobre o documento aberto em Documentos: encurtar uma parte, tornar uma frase mais direta, acrescentar um exemplo. Cada pedido incide sobre uma coisa precisa, o que mantém o controlo do conjunto.
- «Encurta a parte 2 para metade, sem perder os números.»
- «Torna a introdução mais direta, uma ideia por frase.»
- «Acrescenta um exemplo concreto depois do terceiro parágrafo.»
- «Verifica se cada abreviatura é explicada na sua primeira ocorrência.»
O histórico de revisões guarda cada versão do documento. Compare com a anterior antes de aceitar uma alteração importante, e volte atrás se a nova versão perder alguma coisa. Para o envio, exporte em Word se o destinatário tiver de modificar o texto, em PDF se só tiver de o ler ou arquivar.