Lezione 3 di 6 · 9 min
Redigere un documento
Dalla prima versione al documento finale: iterare, impaginare, conservare le versioni ed esportare.
Una prima versione è solo un inizio. Il lavoro prosegue poi con richieste brevi e mirate sul documento aperto in Documenti: accorciare una parte, rendere una frase più diretta, aggiungere un esempio. Ogni richiesta tocca una cosa precisa, il che mantiene il controllo sull’insieme.
- «Accorcia la parte 2 della metà, senza perdere le cifre.»
- «Rendi l’introduzione più diretta, un’idea per frase.»
- «Aggiungi un esempio concreto dopo il terzo paragrafo.»
- «Verifica che ogni abbreviazione sia spiegata alla sua prima comparsa.»
La cronologia delle revisioni conserva ogni versione del documento. Confrontate con la precedente prima di accettare una modifica importante, e tornate indietro se la nuova versione perde qualcosa. Per l’invio, esportate in Word se il destinatario deve modificare il testo, in PDF se deve solo leggerlo o archiviarlo.