Lição 1 de 6 · 9 min
O briefing antes do entregável
Cinco elementos a dar antes de pedir um documento, uma apresentação ou uma tabela.
A qualidade de um entregável decide-se antes da primeira linha. Um pedido vago, «faz uma apresentação sobre o projeto», produz um documento genérico que depois é preciso retomar. Um briefing de cinco linhas produz uma primeira versão que serve mesmo.
- O público: quem vai ler ou ouvir, e o que já sabe.
- O objetivo: o que o leitor deve compreender, decidir ou fazer a seguir.
- O formato: documento, apresentação, folha de cálculo, e a sua extensão.
- As fontes: os ficheiros de referência.
- As restrições: o tom, a data, o que é preciso evitar.
Para um entregável com mais do que alguns parágrafos, peça primeiro o plano. O Learnya constrói de qualquer forma o plano de uma apresentação antes de redigir os diapositivos, e pode pará-lo aí para o corrigir. Mover uma parte num plano leva dez segundos. Movê-la num documento redigido leva dez minutos.