Mitglieder einladen und Rollen festlegen
Fügen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen hinzu, vergeben Sie die richtigen Rollen und sichern Sie den Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich.
8 Min. · 6 Schritte · für Administratoren
- Schritt 1
Öffnen Sie die Mitglieder
Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Mitglieder. Dort sehen Sie jede Person, ihre Rolle, ihre Gruppen und die Anzahl belegter Plätze.
Öffnen Sie die Mitglieder - Schritt 2
Laden Sie per E-Mail-Adresse ein
Geben Sie eine oder mehrere Adressen ein und wählen Sie die Rolle: Administrator, Mitglied oder Schreibgeschützt. Jede angenommene Einladung belegt einen Platz.
- Schritt 3
Erstellen Sie Gruppen
Fassen Sie die Personen nach Team zusammen, zum Beispiel Verkauf oder Support. Gruppen erleichtern das Teilen von Projekten und die Verfolgung der Nutzung.
- Schritt 4
Sichern Sie die Anmeldung
Aktivieren Sie Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder OpenID Connect, wenn Ihre Organisation es nutzt. Fördern Sie Passkeys und die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten.
- Schritt 5
Richten Sie die Konsole ein
Legen Sie in der Konsole fest, welche Assistenten, Skills und Tools in jedem Arbeitsbereich verfügbar sind, und allfällige Einschränkungen. Ein Mitglied sieht nur, was Sie freigeschaltet haben.
- Schritt 6
Prüfen Sie Nutzung und Audit-Log
Sehen Sie die Nutzung pro Mitglied ein, um die Anzahl Plätze anzupassen. Das Audit-Log protokolliert Anmeldungen, Rollenänderungen und Verwaltungsaktionen.