Convidar membros e definir as funções
Adicione os seus colegas, atribua as funções certas e proteja o acesso ao seu espaço.
8 min · 6 passos · para os administradores
- Passo 1
Abra os membros
Na administração, abra Membros. Aí vê cada pessoa, a sua função, os seus grupos e o número de lugares utilizados.
Abra os membros - Passo 2
Convide por endereço de e-mail
Introduza um ou vários endereços e escolha a função: administrador, membro ou só de leitura. Cada convite aceite ocupa um lugar.
- Passo 3
Crie grupos
Agrupe as pessoas por equipa, por exemplo Vendas ou Suporte. Os grupos facilitam a partilha de projetos e o acompanhamento da utilização.
- Passo 4
Proteja o início de sessão
Ative o início de sessão único com o Microsoft Entra ID ou o OpenID Connect, se a sua organização os utilizar. Incentive as chaves de acesso e a autenticação de dois fatores para as contas de administrador.
- Passo 5
Configure a consola
Na consola, defina os assistentes, as competências e as ferramentas disponíveis em cada espaço, e eventuais restrições. Um membro só vê o que abriu para ele.
- Passo 6
Controle a utilização e o registo
Consulte a utilização por membro para ajustar os lugares. O registo de auditoria regista os inícios de sessão, as mudanças de função e as ações de administração.