Invitar a miembros y definir los roles
Añada a sus compañeros, asigne los roles adecuados y proteja el acceso a su espacio.
8 min · 6 pasos · para los administradores
- Paso 1
Abra los miembros
En la administración, abra Miembros. Allí ve a cada persona, su rol, sus grupos y el número de plazas utilizadas.
Abra los miembros - Paso 2
Invite por dirección de correo
Introduzca una o varias direcciones y elija el rol: administrador, miembro o solo lectura. Cada invitación aceptada ocupa una plaza.
- Paso 3
Cree grupos
Agrupe a las personas por equipo, por ejemplo Ventas o Soporte. Los grupos facilitan compartir proyectos y seguir el uso.
- Paso 4
Proteja el inicio de sesión
Active el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID u OpenID Connect si su organización lo utiliza. Fomente las llaves de acceso y la autenticación de dos factores en las cuentas de administrador.
- Paso 5
Configure la consola
En la consola, defina los asistentes, competencias y herramientas disponibles en cada espacio, y las posibles restricciones. Un miembro solo ve lo que usted ha habilitado.
- Paso 6
Controle el uso y el registro
Consulte el uso por miembro para ajustar las plazas. El registro de auditoría deja constancia de los inicios de sesión, los cambios de rol y las acciones de administración.