Invitare membri e definire i ruoli
Aggiungete i vostri colleghi, attribuite i ruoli giusti e proteggete l’accesso al vostro spazio.
8 min · 6 passi · per gli amministratori
- Passo 1
Aprite i membri
Nell’amministrazione, aprite Membri. Vi trovate ogni persona, il suo ruolo, i suoi gruppi e il numero di postazioni utilizzate.
Aprite i membri - Passo 2
Invitate per indirizzo e-mail
Inserite uno o più indirizzi e scegliete il ruolo: amministratore, membro o sola lettura. Ogni invito accettato occupa una postazione.
- Passo 3
Create dei gruppi
Raggruppate le persone per team, per esempio Vendite o Supporto. I gruppi facilitano la condivisione dei progetti e il monitoraggio dell’utilizzo.
- Passo 4
Proteggete l’accesso
Attivate l’accesso unico (single sign-on) con Microsoft Entra ID o OpenID Connect se la vostra organizzazione lo utilizza. Incoraggiate le passkey e l’autenticazione a due fattori per gli account amministratore.
- Passo 5
Configurate la console
Nella console, definite gli assistenti, le competenze e gli strumenti disponibili per ogni spazio, e le eventuali restrizioni. Un membro vede solo ciò che avete aperto.
- Passo 6
Controllate l’utilizzo e il registro
Consultate l’utilizzo per membro per adeguare le postazioni. Il registro di audit traccia gli accessi, i cambi di ruolo e le azioni di amministrazione.