Buscar, actuar, encadenar
Descubre las tareas que solo un agente con herramientas puede llevar a cabo, desde la búsqueda documentada hasta las automatizaciones.
ObjetivoAl final de esta lección, sabrá encargar a un agente con herramientas una búsqueda documentada, un trabajo sobre sus archivos o una acción preparada, y luego automatizarlo.
Con herramientas, un agente va más allá del trabajo sobre el texto. Puede ir a buscar la información que le falta, cruzarla, darle forma y preparar una acción. Son tareas que a menudo le llevarían una hora de clics y pestañas.
Tres familias de tareas
- La búsqueda documentada: reunir fuentes en la web o en la literatura académica, con citas que usted puede abrir.
- El trabajo sobre sus archivos: en la web o con la aplicación de escritorio, que puede trabajar localmente sobre sus archivos, el agente lee, compara y produce documentos.
- Las acciones preparadas: una cita, un correo electrónico, una publicación, siempre sometidos a su aprobación antes de ejecutarse.
Búscame un hueco con el responsable financiero.
Busca un hueco de 45 minutos la semana que viene con el responsable financiero, preferiblemente por la mañana. Mira mi agenda y la suya si la comparte conmigo. Proponme dos opciones y prepara la invitación, yo la aprobaré.
El agente hace la búsqueda y la preparación, y la reserva espera su aprobación.
El navegador pilotado merece una mención. El agente puede abrir páginas, navegar y rellenar un formulario. Usted ve lo que hace y puede retomar el control en cualquier momento, por ejemplo para introducir un identificador. Learnya lo indica con «Tiene el control de la página».
Tareas que funcionan sin usted
Las automatizaciones prolongan esta capacidad. Una tarea programada se configura con un tipo de horario y una hora, y su estado se lee en una frase. Una vigilancia supervisa una página, un tema o una fuente. El flujo de actividad muestra lo que ha producido cada tarea, sus efectos y el historial de aprobaciones. Recibe las notificaciones en la web, el ordenador o el teléfono.