Pesquisar, agir, encadear
Descobre as tarefas que só um agente equipado com ferramentas pode realizar, da pesquisa documentada às automatizações.
ObjetivoNo final desta lição, saberá confiar a um agente equipado com ferramentas uma pesquisa documentada, um trabalho sobre os seus ficheiros ou uma ação preparada, e depois automatizá-la.
Com ferramentas, um agente vai além do trabalho sobre o texto. Pode ir buscar a informação que lhe falta, cruzá-la, formatá-la e preparar uma ação. São tarefas que muitas vezes lhe levariam uma hora de cliques e separadores.
Três famílias de tarefas
- A pesquisa documentada: reunir fontes na web ou na literatura académica, com citações que pode abrir.
- O trabalho sobre os seus ficheiros: na web ou com a aplicação de computador, que pode trabalhar localmente nos seus ficheiros, o agente lê, compara e produz documentos.
- As ações preparadas: uma reunião, um e-mail, uma publicação, sempre sujeitos à sua aprovação antes de serem executados.
Encontra-me uma vaga com o responsável financeiro.
Encontra uma vaga de 45 minutos na próxima semana com o responsável financeiro, de preferência de manhã. Consulta a minha agenda e a dele, se a partilhar comigo. Propõe-me duas opções e prepara o convite, eu aprová-lo-ei.
O agente faz a pesquisa e a preparação, e a marcação aguarda a sua aprovação.
O navegador controlado merece uma menção. O agente pode abrir páginas, navegar e preencher um formulário. Vê o que ele faz e pode retomar o controlo a qualquer momento, por exemplo para introduzir um identificador. O Learnya indica-o com «Tem o controlo da página».
Tarefas que correm sem si
As automatizações prolongam este ponto forte. Uma tarefa agendada configura-se com um tipo de horário e uma hora, e o seu estado lê-se numa frase. Uma vigilância monitoriza uma página, um tema ou uma fonte. O fio de atividade mostra o que cada tarefa produziu, os seus efeitos e o histórico das aprovações. É notificado na web, no computador ou no telemóvel.