Clasificar sus datos

La pregunta que se hace cada usuario antes de depositar un documento es siempre la misma: ¿tengo derecho a confiárselo a Learnya? Una clasificación sencilla la responde de una vez por todas. Evita los dos excesos, prohibirlo todo por prudencia o confiarlo todo por costumbre.

• Público: lo que ya está publicado o destinado a publicarse. Ninguna restricción.
• Interno: el trabajo corriente de la organización. Se confía a Learnya en la nube suiza, según la carta de uso.
• Confidencial: contratos, datos personales de clientes o de colaboradores, cifras no publicadas. Se confía en un proyecto reservado a las personas implicadas, con revisión antes de cualquier salida.
• Sensible: datos de salud, datos sobre las opiniones, la religión, los procesos penales o la ayuda social, datos genéticos y biométricos. Se tratan solo en el modo de despliegue y el marco decididos para ellos.

La última clase retoma los datos sensibles definidos por la Ley federal de protección de datos, en su artículo 5. Su tratamiento requiere más precauciones y, a menudo, una evaluación de impacto. Para ellos, la aplicación de escritorio que trabaja con los archivos locales, o la instalación en sus propios servidores, pueden ser la elección adecuada.

Una clase solo es útil si dice qué hacer. Para cada una, escriba en una línea adónde pueden ir los datos, quién puede acceder a ellos y qué debe revisarse. Guarde estas normas en la carta de uso, donde los equipos las encuentran.