Ein Projekt im Drive organisieren
Bündeln Sie Unterhaltungen, Dokumente, Mitglieder und Fristen eines Projekts an einem Ort, mit einem Assistenten, der seinen Kontext kennt.
8 Min. · 5 Schritte · für alle
- Schritt 1
Erstellen Sie das Projekt
Öffnen Sie Projekte und erstellen Sie ein neues Projekt. Geben Sie ihm einen klaren Namen, zum Beispiel «Website-Relaunch 2027», und eine Beschreibung von zwei Zeilen.
Erstellen Sie das Projekt - Schritt 2
Fügen Sie die Mitglieder hinzu
Laden Sie die Kolleginnen und Kollegen ein, die am Projekt arbeiten. Sie finden dieselben Dokumente, Unterhaltungen und Termine vor, ohne dass jede Datei einzeln geteilt werden muss.
- Schritt 3
Ordnen Sie die Dateien
Erstellen Sie im Drive des Projekts einfache Ordner: Rahmen, Inhalte, Ergebnisse. Ziehen Sie Ihre Dateien hinein. Die Vorschau öffnet sich mit einem Klick, und jede Datei behält ihre Versionen.
Ordnen Sie die Dateien - Schritt 4
Richten Sie den Projektassistenten ein
Geben Sie dem Projektassistenten seine Anweisungen: Ton, Zielgruppe, Referenzdokumente. Jede im Projekt eröffnete Unterhaltung berücksichtigt sie.
EingebenAntworte in diesem Projekt immer auf Grundlage der Dokumente im Ordner Rahmen und weise darauf hin, wenn eine Information dort nicht vorkommt. In Learnya ausprobieren - Schritt 5
Wiederfinden und teilen
Nutzen Sie die Suche, um eine Datei nach Name oder Inhalt wiederzufinden. Erstellen Sie für externe Ansprechpersonen einen Freigabelink. Eine versehentlich gelöschte Datei bleibt vierundzwanzig Stunden im Papierkorb.