Organizar un proyecto en el Drive
Reúna las conversaciones, los documentos, los miembros y los plazos de un proyecto en un mismo lugar, con un asistente que conoce su contexto.
8 min · 5 pasos · para todos
- Paso 1
Cree el proyecto
Abra Proyectos y cree un proyecto nuevo. Dele un nombre claro, por ejemplo «Rediseño del sitio web 2027», y una descripción de dos líneas.
Cree el proyecto - Paso 2
Añada los miembros
Invite a los compañeros que trabajan en el proyecto. Encontrarán los mismos documentos, conversaciones y eventos, sin compartir archivo por archivo.
- Paso 3
Ordene los archivos
En el Drive del proyecto, cree carpetas sencillas: Planteamiento, Contenidos, Entregables. Arrastre allí sus archivos. La vista previa se abre con un clic y cada archivo conserva sus versiones.
Ordene los archivos - Paso 4
Configure el asistente del proyecto
Dé al asistente del proyecto sus instrucciones: tono, público, documentos de referencia. Cada conversación abierta en el proyecto las tiene en cuenta.
EscribaEn este proyecto, responde siempre a partir de los documentos de la carpeta Planteamiento e indica cuándo una información no aparece en ellos. Probar en Learnya - Paso 5
Encuentre y comparta
Use la búsqueda para encontrar un archivo por su nombre o su contenido. Para un interlocutor externo, cree un enlace para compartir. Un archivo eliminado por error permanece veinticuatro horas en la papelera.