Organizar um projeto no Drive
Reúna as conversas, os documentos, os membros e os prazos de um projeto no mesmo lugar, com um assistente que conhece o seu contexto.
8 min · 5 passos · para todos
- Passo 1
Crie o projeto
Abra Projetos e crie um novo projeto. Dê-lhe um nome claro, por exemplo «Reformulação do site 2027», e uma descrição de duas linhas.
Crie o projeto - Passo 2
Adicione os membros
Convide os colegas que trabalham no projeto. Encontram os mesmos documentos, conversas e eventos, sem partilha ficheiro a ficheiro.
- Passo 3
Arrume os ficheiros
No Drive do projeto, crie pastas simples: Enquadramento, Conteúdos, Entregáveis. Arraste para lá os seus ficheiros. A pré-visualização abre-se com um clique e cada ficheiro guarda as suas versões.
Arrume os ficheiros - Passo 4
Configure o assistente do projeto
Dê ao assistente do projeto as suas instruções: tom, público, documentos de referência. Cada conversa aberta no projeto tem-nas em conta.
EscrevaNeste projeto, responde sempre com base nos documentos da pasta Enquadramento e assinala quando uma informação não consta deles. Experimentar no Learnya - Passo 5
Encontre e partilhe
Use a pesquisa para encontrar um ficheiro pelo nome ou pelo conteúdo. Para um interlocutor externo, crie uma ligação de partilha. Um ficheiro eliminado por engano fica vinte e quatro horas no lixo.