Organizzare un progetto nel Drive
Riunite conversazioni, documenti, membri e scadenze di un progetto in un unico luogo, con un assistente che ne conosce il contesto.
8 min · 5 passi · per tutti
- Passo 1
Create il progetto
Aprite Progetti e create un nuovo progetto. Dategli un nome chiaro, per esempio «Rifacimento del sito 2027», e una descrizione di due righe.
Create il progetto - Passo 2
Aggiungete i membri
Invitate i colleghi che lavorano al progetto. Ritrovano gli stessi documenti, conversazioni ed eventi, senza condividere un file alla volta.
- Passo 3
Ordinate i file
Nel Drive del progetto, create cartelle semplici: Inquadramento, Contenuti, Deliverable. Trascinatevi i vostri file. L’anteprima si apre con un clic e ogni file conserva le sue versioni.
Ordinate i file - Passo 4
Configurate l’assistente del progetto
Date all’assistente del progetto le sue istruzioni: tono, pubblico, documenti di riferimento. Ogni conversazione aperta nel progetto ne tiene conto.
DigitatePer questo progetto, rispondi sempre a partire dai documenti della cartella Inquadramento e segnala quando un’informazione non vi compare. Prova in Learnya - Passo 5
Ritrovate e condividete
Usate la ricerca per ritrovare un file dal nome o dal contenuto. Per un interlocutore esterno, create un link di condivisione. Un file eliminato per errore resta ventiquattro ore nel cestino.