Was nicht hineingehört

Manche Dinge haben in einer Unterhaltung nichts verloren, wie sicher das Werkzeug auch sein mag. Ein Passwort, ein Zugangsschlüssel zu einem Dienst, ein Code der Zwei-Faktor-Authentifizierung oder ein Wiederherstellungscode sind Geheimnisse. Wer sie in eine Anfrage schreibt, kopiert sie an einen Ort, an den sie nicht gehören.

Das revidierte DSG wie die DSGVO verlangen, nur die Daten zu bearbeiten, die für den verfolgten Zweck nötig sind. Auf die Arbeit mit einem Assistenten übertragen, wird daraus eine einfache Gewohnheit: sich vor dem Hochladen eines Dokuments fragen, was die Aufgabe wirklich braucht.

• Um den Stil eines Briefs zu verbessern, braucht es den Namen der Empfängerin oder des Empfängers nicht.
• Um Trends zu analysieren, genügen oft aggregierte Daten.
• Um eine Musterantwort vorzubereiten, tut es ein anonymisierter realer Fall genauso gut.
• Um ein Dossier zusammenzufassen, hängen Sie die nützlichen Unterlagen an statt des ganzen Dossiers.

Learnya kann Ihnen helfen, ein Dokument vorzubereiten, bevor Sie es breiter teilen. Es ersetzt Namen, Adressen und Nummern durch neutrale Platzhalter, und Sie behalten die Zuordnung bei sich. Lesen Sie das Ergebnis immer gegen: Manchmal genügt ein Detail aus dem Kontext, um eine Person zu erkennen.