Ordenar y encontrar sus archivos en el Drive
Subir, buscar, previsualizar y compartir sus archivos, y confiárselos a Learnya.
ObjetivoAl final de esta lección, sabrá subir, buscar, previsualizar y compartir sus archivos en el Drive, y luego confiárselos a Learnya en una petición.
El Drive reúne sus archivos y los que Learnya produce para usted. Documentos, presentaciones, hojas de cálculo, grabaciones de audio, imágenes: todo se ordena en carpetas, como en su ordenador. Usted lo consulta directamente, y Learnya puede utilizarlo en sus peticiones.
Los gestos básicos
- Subir: arrastre archivos o una carpeta a la ventana del Drive.
- Buscar: escriba una palabra del nombre o del contenido en el buscador.
- Previsualizar: haga clic en un archivo para mostrarlo sin descargarlo.
- Versiones: recupere el estado anterior de un archivo modificado.
- Compartir: cree un enlace para compartir con una persona o un equipo.
- Abra el Drive desde la barra lateral.
- Cree una carpeta para un tema en curso, por ejemplo «Presupuesto 2027».
- Arrastre a ella dos o tres archivos desde su ordenador.
- Haga clic en un archivo para verlo en vista previa.
- En una conversación, elija «Adjuntar desde el Drive» para confiárselo a Learnya.
La papelera
Un archivo eliminado va a la papelera. Permanece allí 24 horas, durante las cuales puede restaurarlo. Pasado ese plazo, se borra. Si Learnya tiene que eliminar un archivo por usted, siempre le pide su aprobación antes.
El Drive o el disco de su ordenador
Con la aplicación de escritorio, Learnya también puede trabajar directamente con archivos de su ordenador, sin subirlos al Drive. Elija según el uso: el Drive para lo que se comparte y se encuentra en todos sus dispositivos, el disco local para lo que debe quedarse en el equipo.