Agrupar su trabajo en proyectos
Reunir conversaciones, documentos, miembros y plazos en torno a un mismo tema.
ObjetivoAl final de esta lección, sabrá crear un proyecto que reúna conversaciones, documentos, miembros y plazos, y hacer trabajar a su asistente dentro de ese marco.
Un proyecto reúne todo lo relacionado con un mismo tema: las conversaciones, los documentos, los miembros que trabajan en él y los eventos de la agenda. En lugar de buscar entre decenas de hilos, abre el proyecto y tiene el expediente completo ante sus ojos.
Lo que contiene un proyecto
- Las conversaciones mantenidas con Learnya sobre ese tema.
- Los documentos, presentaciones y archivos asociados.
- Los miembros invitados, que ven y modifican el mismo contenido.
- Los eventos con fecha, visibles en la agenda.
- Un asistente propio del proyecto, con sus instrucciones y sus conocimientos.
- Haga clic en «Proyectos» en la barra lateral.
- Elija «Proyecto nuevo» y dele un nombre corto y claro.
- Añada una descripción de dos frases: el objetivo y el plazo.
- Invite como miembros a los colegas implicados.
- Inicie una «Nueva conversación» desde el proyecto para que Learnya trabaje en ese contexto.
El asistente del proyecto
Cada proyecto puede tener su propio asistente. Conoce los documentos del proyecto y sigue las instrucciones que usted le da: el tono, el formato esperado, los temas que evitar. Cuando un colega hace una pregunta en el proyecto, obtiene respuestas coherentes con ese marco. También es en el proyecto donde se aplican las aprobaciones concedidas «para este proyecto».
Cuándo crear un proyecto
Cree un proyecto en cuanto un tema dure más de unos días, implique a varias personas o se apoye en varios documentos. Para una pregunta puntual, basta con una simple conversación. Un proyecto bien llevado se convierte en la memoria del tema: un colega que se incorpora a mitad de camino encuentra en él el historial sin tener que pedirlo.