Learnya Akademie
Lektion 5 von 9 · 9 Min.

Ihre Arbeit in Projekten bündeln

Unterhaltungen, Dokumente, Mitglieder und Termine rund um ein Thema zusammenführen.

ZielAm Ende dieser Lektion können Sie ein Projekt erstellen, das Unterhaltungen, Dokumente, Mitglieder und Termine zusammenführt, und seinen Assistenten in diesem Rahmen arbeiten lassen.

Ein Projekt bündelt alles, was ein Thema betrifft: die Unterhaltungen, die Dokumente, die Mitglieder, die daran arbeiten, und die Termine in der Agenda. Statt in Dutzenden von Unterhaltungen zu suchen, öffnen Sie das Projekt und haben das ganze Dossier vor sich.

Was ein Projekt enthält

  • Die Unterhaltungen, die Sie mit Learnya zu diesem Thema geführt haben.
  • Die zugehörigen Dokumente, Präsentationen und Dateien.
  • Die eingeladenen Mitglieder, die denselben Inhalt sehen und bearbeiten.
  • Die datierten Termine, sichtbar in der Agenda.
  • Ein eigener Assistent des Projekts, mit seinen Anweisungen und seinem Wissen.
  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf «Projekte».
  2. Wählen Sie «Neues Projekt» und geben Sie ihm einen kurzen, klaren Namen.
  3. Fügen Sie eine Beschreibung von zwei Sätzen hinzu: das Ziel und die Frist.
  4. Laden Sie die betroffenen Kolleginnen und Kollegen als Mitglieder ein.
  5. Starten Sie aus dem Projekt eine «Neue Unterhaltung», damit Learnya in diesem Kontext arbeitet.
Die Seite eines Projekts mit seinen Unterhaltungen, Dokumenten und Mitgliedern.

Der Projektassistent

Jedes Projekt kann einen eigenen Assistenten haben. Er kennt die Dokumente des Projekts und befolgt die Anweisungen, die Sie ihm geben: den Ton, das erwartete Format, die zu vermeidenden Themen. Wenn eine Kollegin oder ein Kollege im Projekt eine Frage stellt, erhält sie oder er Antworten, die zu diesem Rahmen passen. Im Projekt gelten auch die Freigaben, die «für dieses Projekt» erteilt wurden.

In Learnya ausprobierenFasse in diesem Projekt zusammen, was seit Monatsbeginn entschieden wurde, liste die noch offenen Aufgaben mit ihrer verantwortlichen Person auf und schlage eine Tagesordnung für die Sitzung am Donnerstag vor. In Learnya ausprobieren

Wann ein Projekt sinnvoll ist

Erstellen Sie ein Projekt, sobald ein Thema länger als ein paar Tage dauert, mehrere Personen betrifft oder auf mehreren Dokumenten beruht. Für eine einmalige Frage genügt eine einfache Unterhaltung. Ein gut geführtes Projekt wird zum Gedächtnis des Themas: Wer unterwegs dazukommt, findet dort den Verlauf, ohne danach fragen zu müssen.