Ein Dokument verfassen und überarbeiten
Ein Dokument erstellen, seine Revisionen verfolgen und es als Word oder PDF exportieren.
ZielAm Ende dieser Lektion können Sie ein Dokument erstellen, es mit Kommentaren und dem Revisionsverlauf überarbeiten und es als Word oder PDF exportieren.
Dokumente ist die Textverarbeitung der Office-Suite. Sie dient für Notizen, Berichte, Verfahren und lange Schreiben. Wie bei Deck können Sie mit einer leeren Seite beginnen oder mit einer ersten Version, die Learnya verfasst hat.
Überarbeiten, ohne den Überblick zu verlieren
Jede Änderung wird im Revisionsverlauf gespeichert. Sie können zwei Stände des Dokuments vergleichen und zu einer früheren Version zurückkehren. Mit Kommentaren lässt sich eine Passage besprechen, ohne den Text zu verändern. Mehrere Personen können gleichzeitig schreiben, und alle sehen, wer gerade anwesend ist.
- Öffnen Sie das erstellte Dokument aus der Unterhaltung oder aus dem Drive.
- Markieren Sie eine Passage und fügen Sie einen Kommentar für eine Kollegin oder einen Kollegen hinzu.
- Bitten Sie Learnya in der Unterhaltung: «Mach Abschnitt 2 kürzer und direkter.»
- Öffnen Sie den Revisionsverlauf, um mit der vorherigen Version zu vergleichen.
- Exportieren Sie das Dokument als Word oder PDF.
Die anderen Werkzeuge der Suite
- Die Tabellenkalkulationen, kompatibel mit Excel, für Berechnungen und Übersichtstabellen.
- Flow, um Lektionen und E-Learning-Module zu erstellen, exportierbar als SCORM 2004, xAPI und cmi5.
- Skizzen, um ein Schema oder ein Diagramm zu zeichnen.
- Import und Export von Word, PowerPoint, Excel und PDF, um mit Ihren bestehenden Dateien zu arbeiten.
Alle diese Werkzeuge folgen denselben Prinzipien: gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Kommentare, Revisionsverlauf und Ablage im Drive. Wenn Sie diese Handgriffe in Dokumente beherrschen, finden Sie sie überall wieder.