Redigir e rever um documento
Produzir um documento, acompanhar as suas revisões e exportá-lo em Word ou em PDF.
ObjetivoNo final desta lição, saberá produzir um documento, revê-lo com os comentários e o histórico de revisões, e depois exportá-lo em Word ou em PDF.
Documentos é o processador de texto da Suite Office. Serve para notas, relatórios, procedimentos e cartas longas. Tal como no Deck, pode partir de uma página em branco ou de uma primeira versão redigida pelo Learnya.
Rever sem perder o fio
Cada modificação é guardada no histórico de revisões. Pode comparar dois estados do documento e voltar a uma versão anterior. Os comentários permitem discutir uma passagem sem mexer no texto. Várias pessoas podem escrever ao mesmo tempo, e cada uma vê a presença das outras.
- Abra o documento produzido a partir da conversa ou do Drive.
- Selecione uma passagem e acrescente um comentário para um colega.
- Peça ao Learnya na conversa: «Torna a secção 2 mais curta e mais direta.»
- Abra o histórico de revisões para comparar com a versão anterior.
- Exporte o documento em Word ou em PDF.
As outras ferramentas da suite
- As folhas de cálculo, compatíveis com Excel, para cálculos e tabelas de acompanhamento.
- Flow, para construir lições e módulos de e-learning, exportáveis em SCORM 2004, xAPI e cmi5.
- Esboços, para desenhar um esquema ou um diagrama.
- A importação e a exportação Word, PowerPoint, Excel e PDF, para trabalhar com os seus ficheiros existentes.
Todas estas ferramentas partilham os mesmos princípios: coedição em tempo real, comentários, histórico de revisões e arrumação no Drive. Depois de dominar estes gestos em Documentos, encontra-os em todo o lado.