Redigere e rivedere un documento
Produrre un documento, seguirne le revisioni ed esportarlo in Word o in PDF.
ObiettivoAlla fine di questa lezione saprete produrre un documento, rivederlo con i commenti e la cronologia delle revisioni, poi esportarlo in Word o in PDF.
Documenti è l’elaboratore di testi della Suite Office. Serve per note, rapporti, procedure e lettere lunghe. Come per Deck, potete partire da una pagina bianca o da una prima versione redatta da Learnya.
Rivedere senza perdere il filo
Ogni modifica è conservata nella cronologia delle revisioni. Potete confrontare due stati del documento e tornare a una versione precedente. I commenti permettono di discutere un passaggio senza toccare il testo. Più persone possono scrivere contemporaneamente, e ciascuna vede la presenza degli altri.
- Aprite il documento prodotto dalla conversazione o dal Drive.
- Selezionate un passaggio e aggiungete un commento per un collega.
- Chiedete a Learnya nella conversazione: «Rendi la sezione 2 più breve e più diretta.»
- Aprite la cronologia delle revisioni per confrontare con la versione precedente.
- Esportate il documento in Word o in PDF.
Gli altri strumenti della suite
- I fogli di calcolo, compatibili con Excel, per i calcoli e le tabelle di monitoraggio.
- Flow, per costruire lezioni e moduli di e-learning, esportabili in SCORM 2004, xAPI e cmi5.
- Schizzi, per disegnare uno schema o un diagramma.
- L’importazione e l’esportazione Word, PowerPoint, Excel e PDF, per lavorare con i vostri file esistenti.
Tutti questi strumenti condividono gli stessi principi: co-modifica in tempo reale, commenti, cronologia delle revisioni e archiviazione nel Drive. Una volta acquisiti questi gesti in Documenti, li ritrovate ovunque.