Capire le approvazioni
Perché Learnya vi chiede il consenso prima di agire, e come rispondere.
ObiettivoAlla fine di questa lezione saprete leggere un blocco «Autorizzazione», scegliere la giusta portata del consenso e ritrovare le vostre decisioni nella schermata Attività.
Learnya lavora da solo finché le sue azioni sono senza conseguenze: leggere, cercare, redigere una bozza. Appena un’azione impegna, si ferma e vi chiede il consenso. Inviare un’e-mail, acquistare, pubblicare, eliminare: niente di tutto questo parte senza di voi.
Com’è fatta una richiesta di approvazione
Nella conversazione compare un blocco «Autorizzazione». Descrive l’azione precisa: il destinatario e il testo di un’e-mail, la fascia oraria da prenotare, il file da eliminare. Leggete, poi decidete. Se siete altrove, una notifica vi avvisa sul web, sul computer o sul telefono.
- «Approva»: l’azione parte, una sola volta.
- «Rifiuta»: l’azione viene annullata e Learnya ne tiene conto per il seguito.
- «Questa sessione»: la stessa azione è accettata fino alla fine della sessione.
- «Approva per questo progetto»: il consenso vale in questo progetto, tranne per gli strumenti sensibili, che chiedono di nuovo a ogni sessione.
- Leggete il blocco «Autorizzazione» per intero, compresi il destinatario e gli allegati.
- Se un dettaglio è sbagliato, rifiutate e precisate la correzione nella conversazione.
- Se tutto è giusto, cliccate su «Approva».
- Aprite la schermata «Attività» per ritrovare la cronologia delle vostre approvazioni.
Mantenere un consenso prudente
Un’approvazione ampia fa guadagnare tempo sui compiti ripetitivi. Riservatela alle azioni che conoscete bene e il cui effetto è limitato. Per tutto ciò che esce dalla vostra organizzazione o non si può rimediare, approvate caso per caso. Restate responsabili di ciò che parte a vostro nome, e Learnya è concepito per lasciarvi questa decisione.