Entender las aprobaciones
Por qué Learnya le pide su visto bueno antes de actuar, y cómo responder.
ObjetivoAl final de esta lección, sabrá leer un bloque «Autorización», elegir el alcance adecuado de su aprobación y encontrar sus decisiones en la pantalla Actividad.
Learnya trabaja solo mientras sus acciones no tengan consecuencias: leer, buscar, redactar un borrador. En cuanto una acción le compromete, se detiene y le pide su visto bueno. Enviar un correo, comprar, publicar, eliminar: nada de eso sale sin usted.
Cómo es una petición de aprobación
En la conversación aparece un bloque «Autorización». Describe la acción concreta: el destinatario y el texto de un correo, la franja horaria que reservar, el archivo que eliminar. Usted lee y luego decide. Si está en otro lugar, una notificación le avisa en la web, el ordenador o el teléfono.
- «Aprobar»: la acción se ejecuta, una sola vez.
- «Denegar»: la acción se cancela y Learnya lo tiene en cuenta para lo que sigue.
- «Esta sesión»: la misma acción queda aceptada hasta el final de la sesión.
- «Aprobar para este proyecto»: la aprobación vale en este proyecto, salvo para las herramientas sensibles, que vuelven a preguntar en cada sesión.
- Lea el bloque «Autorización» completo, incluidos el destinatario y los archivos adjuntos.
- Si un detalle es incorrecto, deniegue e indique la corrección en la conversación.
- Si todo es correcto, haga clic en «Aprobar».
- Abra la pantalla «Actividad» para consultar el historial de sus aprobaciones.
Mantener una aprobación prudente
Una aprobación amplia ahorra tiempo en tareas repetitivas. Resérvela para las acciones que conoce bien y cuyo efecto es limitado. Para todo lo que sale de su organización o no tiene vuelta atrás, apruebe caso por caso. Usted sigue siendo responsable de lo que sale en su nombre, y Learnya está diseñado para dejarle esa decisión.