Compreender as aprovações
Porque é que o Learnya lhe pede o seu acordo antes de agir, e como responder.
ObjetivoNo final desta lição, saberá ler um bloco «Autorização», escolher o alcance certo do acordo e encontrar as suas decisões no ecrã Atividade.
O Learnya trabalha sozinho enquanto as suas ações não têm consequências: ler, pesquisar, redigir um rascunho. Assim que uma ação o compromete, ele para e pede-lhe o seu acordo. Enviar um e-mail, comprar, publicar, eliminar: nada disso avança sem si.
Como é um pedido de aprovação
Um bloco «Autorização» aparece na conversa. Descreve a ação exata: o destinatário e o texto de um e-mail, o horário a reservar, o ficheiro a eliminar. Lê e depois decide. Se estiver noutro sítio, uma notificação avisa-o na web, no computador ou no telemóvel.
- «Aprovar»: a ação avança, uma única vez.
- «Recusar»: a ação é cancelada e o Learnya tem isso em conta daí em diante.
- «Esta sessão»: a mesma ação é aceite até ao fim da sessão.
- «Aprovar para este projeto»: o acordo vale neste projeto, exceto para as ferramentas sensíveis, que voltam a pedir em cada sessão.
- Leia o bloco «Autorização» na íntegra, incluindo o destinatário e os anexos.
- Se um pormenor estiver errado, recuse e indique a correção na conversa.
- Se estiver tudo certo, clique em «Aprovar».
- Abra o ecrã «Atividade» para encontrar o histórico das suas aprovações.
Manter um acordo prudente
Uma aprovação ampla poupa tempo em tarefas repetitivas. Reserve-a para ações que conhece bem e cujo efeito é limitado. Para tudo o que sai da sua organização ou não tem volta atrás, aprove caso a caso. Continua a ser responsável pelo que sai em seu nome, e o Learnya foi concebido para lhe deixar essa decisão.