Agrupar o seu trabalho em projetos

Um projeto reúne tudo o que diz respeito a um mesmo tema: as conversas, os documentos, os membros que nele trabalham e os eventos da agenda. Em vez de procurar em dezenas de conversas, abre o projeto e tem o dossiê completo à sua frente.

O que um projeto contém

• As conversas mantidas com o Learnya sobre esse tema.
• Os documentos, apresentações e ficheiros associados.
• Os membros convidados, que veem e modificam o mesmo conteúdo.
• Os eventos com data, visíveis na agenda.
• Um assistente próprio do projeto, com as suas instruções e os seus conhecimentos.

1. Clique em «Projetos» na barra lateral.
2. Escolha «Novo projeto» e dê-lhe um nome curto e claro.
3. Acrescente uma descrição de duas frases: o objetivo e o prazo.
4. Convide os colegas envolvidos como membros.
5. Inicie uma «Nova conversa» a partir do projeto para que o Learnya trabalhe nesse contexto.

O assistente do projeto

Cada projeto pode ter o seu próprio assistente. Conhece os documentos do projeto e segue as instruções que lhe dá: o tom, o formato esperado, os temas a evitar. Quando um colega faz uma pergunta no projeto, obtém respostas coerentes com esse quadro. É também no projeto que se aplicam as aprovações concedidas «para este projeto».

Quando criar um projeto

Crie um projeto assim que um tema dure mais do que alguns dias, envolva várias pessoas ou se apoie em vários documentos. Para uma questão pontual, basta uma simples conversa. Um projeto bem mantido torna-se a memória do tema: um colega que chega a meio do percurso encontra lá o histórico sem ter de o pedir.