Raggruppare il vostro lavoro in progetti
Riunire conversazioni, documenti, membri e scadenze attorno a uno stesso tema.
ObiettivoAlla fine di questa lezione saprete creare un progetto che riunisce conversazioni, documenti, membri e scadenze, e far lavorare il suo assistente in questo quadro.
Un progetto riunisce tutto ciò che riguarda uno stesso tema: le conversazioni, i documenti, i membri che ci lavorano e gli eventi dell’agenda. Invece di cercare in decine di fili, aprite il progetto e avete la pratica completa sotto gli occhi.
Cosa contiene un progetto
- Le conversazioni condotte con Learnya su questo tema.
- I documenti, le presentazioni e i file associati.
- I membri invitati, che vedono e modificano lo stesso contenuto.
- Gli eventi datati, visibili nell’agenda.
- Un assistente proprio del progetto, con le sue istruzioni e le sue conoscenze.
- Cliccate su «Progetti» nella barra laterale.
- Scegliete «Nuovo progetto» e dategli un nome breve e chiaro.
- Aggiungete una descrizione di due frasi: l’obiettivo e la scadenza.
- Invitate i colleghi interessati come membri.
- Avviate una «Nuova conversazione» dal progetto perché Learnya lavori in questo contesto.
L’assistente del progetto
Ogni progetto può avere il proprio assistente. Conosce i documenti del progetto e segue le istruzioni che gli date: il tono, il formato atteso, i temi da evitare. Quando un collega fa una domanda nel progetto, ottiene risposte coerenti con questo quadro. È anche nel progetto che si applicano le approvazioni concesse «per questo progetto».
Quando creare un progetto
Create un progetto appena un tema dura più di qualche giorno, coinvolge più persone o si basa su più documenti. Per una domanda puntuale basta una semplice conversazione. Un progetto ben tenuto diventa la memoria del tema: un collega che arriva a lavori in corso vi trova la cronologia senza doverla chiedere.