Learnya Akademie
Lektion 3 von 9 · 9 Min.

Freigaben verstehen

Warum Learnya Sie vor dem Handeln um Ihre Zustimmung bittet und wie Sie antworten.

ZielAm Ende dieser Lektion können Sie einen Block «Freigabe» lesen, den richtigen Umfang der Zustimmung wählen und Ihre Entscheidungen im Bildschirm «Aktivität» wiederfinden.

Learnya arbeitet selbstständig, solange seine Aktionen folgenlos sind: lesen, suchen, einen Entwurf verfassen. Sobald eine Aktion verbindlich ist, hält er an und bittet Sie um Ihre Zustimmung. Eine E-Mail senden, etwas kaufen, veröffentlichen, löschen: Nichts davon geschieht ohne Sie.

So sieht eine Freigabeanfrage aus

In der Unterhaltung erscheint ein Block «Freigabe». Er beschreibt die genaue Aktion: den Empfänger und den Text einer E-Mail, den zu buchenden Termin, die zu löschende Datei. Sie lesen und entscheiden dann. Wenn Sie anderswo sind, informiert Sie eine Benachrichtigung im Web, auf dem Computer oder auf dem Telefon.

  • «Genehmigen»: Die Aktion wird ausgeführt, ein einziges Mal.
  • «Ablehnen»: Die Aktion wird abgebrochen, und Learnya berücksichtigt das für das weitere Vorgehen.
  • «Diese Sitzung»: Dieselbe Aktion wird bis zum Ende der Sitzung akzeptiert.
  • «Für dieses Projekt genehmigen»: Die Zustimmung gilt in diesem Projekt, ausser für sensible Werkzeuge, die in jeder Sitzung erneut nachfragen.
In Learnya ausprobierenBereite eine Antwort auf die E-Mail des Lieferanten vor, um die Lieferung auf den 15. November zu verschieben. Zeig mir den Entwurf und warte auf meine Zustimmung, bevor du sie sendest. In Learnya ausprobieren
  1. Lesen Sie den Block «Freigabe» vollständig, einschliesslich Empfänger und Anhängen.
  2. Wenn ein Detail falsch ist, lehnen Sie ab und nennen Sie die Korrektur in der Unterhaltung.
  3. Wenn alles stimmt, klicken Sie auf «Genehmigen».
  4. Öffnen Sie den Bildschirm «Aktivität», um den Verlauf Ihrer Freigaben wiederzufinden.
Der Bildschirm Aktivität mit den Ergebnissen jeder Aufgabe und dem Verlauf der Freigaben.

Zurückhaltend freigeben

Eine weit gefasste Freigabe spart bei wiederkehrenden Aufgaben Zeit. Behalten Sie sie Aktionen vor, die Sie gut kennen und deren Wirkung begrenzt ist. Alles, was Ihre Organisation verlässt oder sich nicht rückgängig machen lässt, geben Sie im Einzelfall frei. Sie bleiben verantwortlich für das, was in Ihrem Namen hinausgeht, und Learnya ist so gebaut, dass diese Entscheidung bei Ihnen bleibt.