Redactar y revisar un documento
Crear un documento, seguir sus revisiones y exportarlo a Word o a PDF.
ObjetivoAl final de esta lección, sabrá crear un documento, revisarlo con los comentarios y el historial de revisiones, y luego exportarlo a Word o a PDF.
Documentos es el procesador de textos de la Suite ofimática. Sirve para notas, informes, procedimientos y cartas largas. Como con Deck, puede partir de una página en blanco o de una primera versión redactada por Learnya.
Revisar sin perder el hilo
Cada modificación se conserva en el historial de revisiones. Puede comparar dos estados del documento y volver a una versión anterior. Los comentarios permiten debatir un pasaje sin tocar el texto. Varias personas pueden escribir a la vez, y cada una ve la presencia de las demás.
- Abra el documento generado desde la conversación o desde el Drive.
- Seleccione un pasaje y añada un comentario para un colega.
- Pida a Learnya en la conversación: «Haz la sección 2 más corta y más directa.»
- Abra el historial de revisiones para compararlo con la versión anterior.
- Exporte el documento a Word o a PDF.
Las demás herramientas de la suite
- Las hojas de cálculo, compatibles con Excel, para los cálculos y las tablas de seguimiento.
- Flow, para construir lecciones y módulos de e-learning, exportables en SCORM 2004, xAPI y cmi5.
- Bocetos, para dibujar un esquema o un diagrama.
- La importación y exportación Word, PowerPoint, Excel y PDF, para trabajar con sus archivos existentes.
Todas estas herramientas comparten los mismos principios: coedición en tiempo real, comentarios, historial de revisiones y almacenamiento en el Drive. Una vez adquiridos estos gestos en Documentos, los encontrará en todas partes.