Iterar en lugar de reescribirlo todo
Mejorará un resultado con comentarios precisos en lugar de empezar de cero.
ObjetivoAl final de esta lección, sabrá corregir un resultado por diferencia, nombrando la parte en cuestión, mostrando lo que espera y explicando por qué.
La primera respuesta rara vez es la última. Es normal, y no es un fracaso de su petición. Precisar continúa después del primer resultado: usted ve lo que falta, y lo dice.
Corregir por diferencia
En lugar de reescribir toda la petición, describa la diferencia entre lo que tiene y lo que quiere. El agente conserva el resto. Es más rápido, y no pierde lo que ya estaba bien.
No, empieza de nuevo.
Conserva la estructura y los ejemplos. Acorta la parte 2 a la mitad, sustituye «empleados» por «equipo» en todo el texto y añade una diapositiva sobre lo que hay que hacer después de hacer clic en un enlace sospechoso.
Un comentario preciso dice lo que se queda, lo que cambia y lo que falta, y el agente no tiene nada que adivinar.
Tres comentarios que funcionan
- Nombrar la parte en cuestión: «En el segundo párrafo…»
- Mostrar lo que quiere: «Más bien en este estilo: …», seguido de un ejemplo breve.
- Explicar por qué: «Demasiado técnico, nuestros lectores trabajan en contabilidad.»
El tercer comentario es el más potente. Cuando el agente conoce el motivo de una corrección, la aplica también a los pasajes que usted no ha señalado. Una observación sobre el nivel técnico corrige todo el documento, no solo la frase citada.
En los documentos de la Suite ofimática, también puede trabajar directamente en el archivo. El historial de revisiones guarda cada versión, lo que le permite pedir una modificación audaz sin riesgo. Si no le convence, vuelve a la versión anterior.
Por último, retenga lo que ha funcionado. Si una corrección se repite de una tarea a otra, es un elemento que faltaba en su petición inicial. Añádalo la próxima vez, o confíelo a la memoria.